Сказати, хто ти? Покажи мені своє робоче місце ...
Недопита чашка кави, монітор, з усіх боків обклеєний листочками із записами явно не першої свіжості, шар пилу на клавіатурі і на настільній лампі, купи паперів в хаотичному порядку ...
Нічого вам не нагадує така картинка? Думаю, що напевно нагадує. Це робоче місце вашого колеги, підлеглого, начальника чи, може, ваше особисте ...
Як ви думаєте, ефективно працює така людина чи ні? Очевидно, що, швидше за все, немає. Адже, в першу чергу, порядок на робочому столі автоматично передбачає глобальну економію часу. Ви знаєте, де що лежить, де шукати необхідний документ, і не витрачаєте на його пошуки такі дорогоцінні хвилини.
Існує думка, що станом робочого місця співробітника можна судити про те, ким він є на сьогоднішній день: успішною людиною або невдахою. Сподіваюся, ви зрозуміли, що описана вище картина свідчить про те, що господар даного робочого столу - явний невдаха, нездатна систематизувати свою роботу. Ніхто не сперечається, дуже навіть може бути, що він людина талановита і прогресивний, але безлад на його робочому місці свідчить про те, що він, м'яко висловлюючись, неорганізований. Часом безлад на робочому столі призводить і до більш плачевних результатів. Адже в цілковитому хаосі дуже легко переплутати документи або навіть випадково викинути.
Наприклад, співробітник займається проведенням експертизи або проводить якесь дослідження. Для нього загублені дані - це завідомо недостовірні результати його ж роботи. І, відповідно, його ж невдачі в майбутньому. А причиною всьому тому - елементарний безлад на робочому місці.
Тому якщо ви не хочете уславитися таким собі «офісним Плюшкіна», то першим ділом подивіться на свій робочий куточок. Схожий ваш «оазис думки» на робоче місце перспективного і успішного співробітника?
Якщо ні, то негайно виправляйте ситуацію! Насамперед запам'ятайте: на столі повинні знаходитися лише ті папери, які необхідні прямо зараз. Все, що прямо зараз вам не потрібно, - прибираємо з очей геть в ящик, на поличку, в папку і т.д.
Якщо у вас за день накопичується велика кількість заміток, які необхідно тримати перед очима, - використовуйте стінку. Туди завжди можна прикріпити листочки з необхідними телефонами, іменами або датами.
Бажано щогодини наводити порядок на столі, ховаючи вже використані документи і готуючи для роботи нові. У цьому випадку на вашому столі ніколи не з'явиться гора офісного сміття, що покриває всі предмети, необхідні для плідної та повноцінної роботи. І ця ваша звичка стане дійсно корисною: адже під час наведення порядку на робочому столі ви автоматично змінюєте вид своєї діяльності, відключаєтеся на час від проблем насущних. Іншими словами, таким чином ви просто відпочиваєте. А відпочинок в проміжках між робочими годинами нам ой як необхідний.
Якщо ви дійсно хочете побудувати успішну кар'єру, уславитися людиною надійним і відповідальним - почніть з малого: підтримуйте порядок на своєму робочому місці на «п'ятірку». І, повірте, ніхто не посміє назвати вас невдахою!
