Як уникнути перевантажень на роботі?
Сьогоднішній світ вимагає від організацій все більш швидкого реагування на зміни бізнес-середовища, потоки інформації стрімко захльостують корпорації двадцять першого століття.
Незважаючи на розвиток автоматизованих засобів обробки даних, все це виливається в збільшення навантаження на рядових співробітників - начальство бажає отримати від них більше користі за стару заробітну плату.
Давайте подумаємо, як же можна уникнути перевантажень на робочому місці.
Попросіть свого менеджера розставляти пріоритети.
Оскільки робота розумової праці - заняття об'єктно-залежне, ви можете виконувати поставлені перед вами завдання прекрасно, добре, задовільно або «так собі».
Очевидно, не всяке завдання вимагає максимальних зусиль і повного викладання. Адже не будете ж ви клеїти на конверт більше марок, ніж того потрібно для відправки листа? Таким же чином і на роботі можна попросити начальника пояснити вам, який проект вимагає максимальних зусиль, а де можна викладатися не повністю.
Можна чесно сказати, що для виконання певного доручення вам потрібно відмовитися від роботи над двома іншими - інакше доведеться зрізати кути. Якщо бос не готовий прислухатися і звільнити вас від частини завдань, це можна вважати дозволом на неякісну роботу.
Якщо не зміг начальник - розставте пріоритети самостійно.
Візьміть ситуацію під контроль. Якщо ваш менеджер опинився не здатний пояснити, що потрібно робити з максимальним ретельністю, а де можна відбутися галочкою, то це рішення потрібно прийняти особисто вам. Думаю, ще зі студентських часів ви зберегли уміння ігнорувати непотрібні завдання викладачів - залишилося тільки розбудити в собі цю навичку. Розподіліть час таким чином, щоб встигнути зробити все до кінця робочого дня - нехай і на шкоду якості.
Навчіться відмовлятися від виконання непотрібних завдань.
Якщо навіть розставлені пріоритети не допомогли знизити робоче навантаження до прийнятного рівня, повністю відмовтеся від виконання непотрібних завдань. Набагато простіше управляти часом, не намагаючись запихнути у восьмигодинний день тисячу завдань, а просто вибравши десять найбільш життєво важливих. Якщо у вас виникають побоювання, що за такі дії можна поплатитися робочим місцем, зрозумійте - вам вже некомфортно на цій роботі, тому потрібно або змінити її, або змінити.
Не витрачайте час на безплідні скарги з приводу перевантаження.
Звертайтеся до начальника тільки в тому випадку, якщо готові запропонувати свій варіант вирішення цієї проблеми. Не варто витрачати своє і його час на непотрібні розмови про те, як важко вам на роботі і як багато завдань вам дають. Менеджер навряд чи перейметься вашими стражданнями.
Наостанок бажаю застосовувати ці поради тільки в тому випадку, якщо обсяги видаваних вам завдань непомірно перевершують розмір компенсації і задоволення від роботи. У тому випадку, якщо зарплата і бонуси вас влаштовують, є сенс задуматися, чи так уже все нездійсненно.
І нехай робота буде вам в радість!
