Як підготувати промо-акцію?
Щодня, роблячи покупки в магазинах вашого міста, ви стикаєтеся з дівчатами, пропонують покуштувати який-небудь продукт або ознайомитися з новим товаром. Це один з ефективних інструментів просування продукції, званий промоушном. Даний вид реклами направлений безпосередньо на покупця і проводиться, як правило, в місцях продажу рекламованого товару.
Найчастіше проведенням промоушн-акцій займаються рекламні агентства, але з цим завданням цілком може впоратися відділ маркетингу або реклами всередині фірми, яка бажає провести акцію.
Якщо Ви вирішили провести промо-акцію самостійно, ось коротке керівництво до дії:
1. Перший крок це розробка концепції - Основної ідеї. Для кожної акції необхідно розробити щось оригінальне, нове і позитивне, для того щоб покупець добре запам'ятав просувається торговельну марку, і у нього залишилися тільки приємні емоції та асоціації з товаром.
Слід також визначити, якою буде механіка акції. Існують наступні види промо-заходів:
- розповсюдження рекламних матеріалів: Листівок, буклетів в місцях великої прохідності необхідної Вам цільової аудиторії;
- семплинг - Роздача безкоштовних зразків товару;
- дегустація - Акція, коли покупець може спробувати просувний продукт;
- подарунок за покупку рекламованого товару;
- консультація - Промоутери працюють в якості консультантів, розповідаючи про достоїнства продукції.
Залежно від ідеї і механіки акції для промоутерів розробляється і шиється форма. Іноді можна обмежитися кепками і футболками із символікою акції, іноді підготовляються складні, оригінальні і запам'ятовуються костюми.
Визначаються терміни і час проведення акції: найчастіше це друга половина дня або вечір по буднях, а також вихідні, коли в магазинах знаходиться максимальна кількість покупців.
2. Далі можна приступати до пошуку персоналу. Для проведення промоушн-акції потрібні промоутери та супервайзери, які контролюватимуть роботу промоутерів, привозити рекламні та інші матеріали на точки і робити фотозвіт.
Промоутерами найчастіше підробляють студенти, тому оголошення про пошук найкраще розміщувати в студентських гуртожитках, на дошках оголошень в університетах і, звичайно ж, в Інтернеті - постійної середовищі існування сучасних студентів. Супервайзери можуть бути або пішими, або з автомобілем, у випадку, якщо для проведення акції використовується великий обсяг рекламних і супутніх матеріалів.
3. Наступний етап підготовки - кастинг. На кастингу із запрошених претендентів і предентенток вибираються відповідні. Оцінюються як зовнішні дані, так і вміння спілкуватися, виходити з конфліктних ситуацій, дохідливо доносити до цільової аудиторії необхідну інформацію.
4. Далі слід тренінг, куди і запрошується відібраний на кастингу персонал. На тренінгу необхідно роздати промоутерам і супервайзерам всі інформаційні та звітні матеріали, форму, докладно розповісти про продукт, механіці акції, графіку роботи. Бажано проговорити речівки і розіграти ситуації, які можуть скластися при роботі на точці, щоб персонал був підготовлений до можливих труднощів. Потім складається графік роботи промоутерів, а робочі точки распеределяются між супервайзерами.
5. Важливим моментом також є букінг торгових точок. Це оренда місць для роботи промоутерів. Про неї потрібно домовлятися завчасно, особливо в передсвяткові тижні, тому в цей час проводиться більшість акцій і найчастіше не можна рекламувати два однакових продукту різних торгових марок одночасно: це створює конкуренцію і робить захід менш ефективним. Обов'язково слід простежити за тим, щоб рекламований продукт був в наявності в достатній кількості, а також взяти, часто за додаткову плату, дозвіл на фотозвіт, якщо такий необхідний. Ще один нюанс при проведенні акцій в торгових мережах - наявність у промоутерів медичних книжок, зазвичай їх вимагають при роботі з продуктами.
Тепер акція може стартувати, далі йде контроль роботи персоналу, збір та ведення звітності.
Залишається лише побажати позитивного настрою! Проявляйте побільше фантазії, і тоді проведені вами рекламні заходи стануть найбільш ефективними! ]
