Як правильно скористатися відрядженням?
Давайте розберемося ...
Чому відрядження буває зовсім не в радість, і коли вона стає покаранням?
З усіх численних причин на перший план випливає фінансове питання, тобто коли ваші очікування щодо виплат і авансу не виправдовуються або коли вас бухгалтерія ставить до відома, що «непередбачені і неузгоджені витрати відшкодовуватися не будуть».
До речі, якщо ви думаєте, що, витрачені «свої кровні» на благо компанії повинні відшкодовуватися, то далеко не всі ваші витрати під час відрядження компанія зобов'язана компенсувати. Про 100% оплаті потрібно домовлятися заздалегідь і з керівництвом, а не бухгалтерією і вміти обгрунтовувати, що витрачені вами кошти пішли компанії дійсно на благо. А якщо шеф, раптом, запідозрить, що ви за його рахунок влаштували собі комфортну прогулянку, нехай навіть по справі, то, швидше за все, це буде одна з ваших останній відряджень.
За що «ваші кровні» відшкодовуватися «БУДУТЬ», а за що «НІ», дивіться докладніше у Постанові Кабінету Міністрів від 23 квітня 1999 №663 - «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон», а також в інструкції «Про службові відрядження в межах України та за кордон», затвердженої наказом Міністерства фінансів від 13 березня 1998 року, №59. У цьому п'ятьдесят дев'ятий наказі сказано, що співробітнику покладено їздити тільки в міському транспорті і мати нічліг. Інші витрати, такі як, таксі, вечеря з партнерами в ресторані, послуги пральні в готелі і т.д. вважається надмірністю і, або не відноситься на валові витрати компанії, або оплачується з кишені працівника. І ще, якщо відрядженого не годують в готелі, а сторона, яка запросила, забезпечує харчуванням, то добові можуть урізати на 20-45%. Постанова Кабінету Міністрів від 23.05.1999 р, №663
У всіх документах чітко говориться, що підприємство зобов'язане видати аванс. Як мінімум, у розмірі добових, вартості проїзду та проживання. Після повернення співробітник повинен скласти звіт, докласти квитанції, рахунки, чеки.
Не буду писати про те, «якщо співробітник перевищив встановлений ліміт» .... у відповідних документах все вказано
Співробітникові, якого направляють у відрядження, повинні виплатити (ст. 121 Кодексу Законів про працю в Україні): добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад, а також витрати за проживання.
І ось тут ваша відрядження може тривати для вас як покарання, а може перетворитися на розкіш, в хорошому і цілком законній сенсі.
Якщо ви з тих, кому у відрядження конче їхати треба, а фінансувати «по-повній», посилаючись на кризу, її не погоджуються, запропонуйте керівництву «економ-пакет». Кожен може скласти свій індивідуальний, але головна економія полягає у витратах на проживання.
Всі ми знаємо вартість готельних номерів, їх наявність, додаткову плату за бронювання, «недотягує» сервіс, але є альтернатива! Оренда квартир подобово. Серед безлічі пропозицій можна вибрати і місце, і час, і комфорт, і за дуже прийнятні гроші - в 2, а то і в 3-4 рази дешевше, ніж у готелі.
Наприклад, оренда квартири подобово в Донецьку і оренда квартири подобово в Києві набагато вигідніше, ніж проживання в готелі.
І всі документи вам орендодавець випише (тільки не забудьте попередити), які потребують бухгалтерія для відшкодування, а саме: прибутково-касовий ордер з круглою печаткою, копію свідоцтва про держреєстрацію орендодавця, копію свідоцтва платника податку, копію квитанції про сплату єдиного податку.
Дивіться самі, вирішуйте самі - Ваша відрядження - це покарання або розкіш. А можливо, це службова необхідність, яку допоможуть організувати і відшкодувати.
