Як перемогти поштову скриньку? Зречемося старого мила!

Подумалося: є багато чого на світі, що для Гораціо просто і зрозуміло, але для одного його Гамлета може з'явитися новиною. І навіть відкриттям, я б сказав.

Ось, наприклад, всі ці не надто глобальні, але приємні і корисні дрібниці, які використовуються нами для оптимізації діяльності. Хіба їх важливість менш важлива в порівнянні з основоположними техніками?

І я подумав - та, зрозуміло, обов'язково мало-помалу допишу титанічна праця, у всіх деталях описує власну ТМ-технологію. Що, як, на чому, який софт, яке залізо, які нюанси. Але до тієї чудесної пори приємно поділитися дрібницями.

Наприклад, з подивом виявив, що у багатьох все ще існує проблема організації поштової скриньки. Листи приходять, накопичуються, відповіді відкладаються, забуваються, коротше - туші світло. Сподіваюся, що особисто вас, читачу, ця чаша минула, але раптом ...

Хочете навести порядок у пошті? Поїхали.

Що є таке звичайний поштовий веб-ящик середнього ТМ-неофіта?

З одного боку, накопичена за роки гора входять (особисто у мене їх в інбоксе веб-пошти тисяч так ... тисяч так багато). З іншого боку - новорічна ялинка з папок, листи в яких переливаються вогниками різнобарвних міток. З третього боку - надія коли-небудь виділити день і розібрати всю пошту. Мовляв, ось вже засяду один раз з ранку, і буде мені щастя до вечора. До вечора щастя, можливо, і буде, але через тиждень все повернеться, бо в основі своїй технологія роботи з поштою не змінилася.

Отже, прямо зараз ви:

1. Копіюєте в буфер цей рядок:

************* ПЛІНТУС №1 **************

2. Створюєте в пошті порожній лист з темою, тільки що скопійованої в буфер

3. Відправляєте його самому собі.

4. Відправляєте собі ще два таких же листа.

У підсумку в поштовій скриньці утворилася ось така картинка:

************* ПЛІНТУС №1 **************

Лист ................................................. ................

Не відкривайте листи-плінтуси, нехай виділяються на загальному тлі. Далі розбираємося з папками. Найголовнішою папкою стає все, що вище плінтуса.

Можливо, у вас вже є структура папок для пошти, але я б поділився таким рішенням.

На самому верхньому рівні веб-ящика у мене знаходяться папки:

__! Ответіть_позже

__! Зробити

_Архів_Входящіх

...ну і далі по темам, це вже не важливо. Імена такі - зрозуміло, для цілей сортування, щоб вгорі трималися. До речі, є група папок, які сортуванням переміщаються вниз за допомогою використання префікса «ю_»: наприклад, «ю_Полезние_рассилкі»

У підсумку собі дається установка: плінтус на екрані завжди має бути видно. Планується не повинен падати нижче зони видимості, в крайньому випадку - першої сторінки списку листів. Плінтусна група листів - це те, що відповідає критерію «Терміново + Важливо». Тобто, має бути розрулити сьогодні.

«__! Ответіть_позже» - Сюди скидаються листи для відповіді не сьогодні.

«__! Зробити» - Сюди відлітають листи, які не передбачають відповіді, але мають на увазі якусь дію. Щось скачати за посиланням або що прочитати, або взагалі - вирішити, що з цим робити.

Два окремих сховища для листів до відповіді і листів до дії в моєму випадку виправдовують себе повністю, тим більше що на автоматі реалізують Правило Третього Гвоздя.

«_Архів_Входящіх» - Тут все те, що не було:

а) видалено;

б) поміщено в тематичні папки;

в) відкладено в «Відповісти / Зробити».

Ви, можливо, запитаєте: «Добре, ось у мене прямо зараз в ящику виник плінтус. А що робити з тим, що нижче плінтуса? »

І я вам відповім: до біса все те, що нижче плінтуса. Можна, звичайно, злегка поагонізіровать перед ампутацією важкого минулого, щось дообработать з прийшов в останні дні. Нехай все те, що нижче плінтуса, там і живе. Можна, звичайно, зробити плінтус розміром в 20 листів, але мені особисто вистачає і трьох.

Загалом - відречемося від старого мила!

Іноді запитують: «А чому плінтус з номером першим?»

А тому що, повірте, рідко вдається відразу включитися в упорядкованість, але минувши три-чотири плінтуса, все точно устаканюється.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Схожі повідомлення