Як писати ділові листи

Ділові листи, відправлені поштою або з кур'єром, все ще не втратили своєї актуальності, незважаючи на вражаючі масштаби розвитку інтернет (e-mail) і факсів.

При написанні ділового листа слід дотримуватися певних вимог:

- Ділові листи зазвичай пишуться на бланку організації.

Формат аркуша: А4, білого кольору. Нерідкі випадки написання листів на кольоровому папері або папері зі спеціальними водяними знаками. Такий творчий підхід припаде до смаку працівникам творчих професій і креативним директорам.

Якщо лист написаний не на бланку організації, додатково зазначаються найменування організації, її адреси (поштова та електронна) і телефони.

Обсяг листа не повинен перевищувати 1-2 сторінки.

Інтервал - одинарний. Поділ абзаців - «червоним рядком» або подвійним інтервалом між ними.

- У верхньому лівому куті листа - ім'я адресата, його посада, адреса, дата написання листа. Можливо значення теми листа.

Звернення: «Шановний Петре Петровичу», або «Шановний пане Петров».

- Лист слід почати невеликим вступним абзацом, де висвітлені мета, причини написання листа. У наступних кількох абзацах розкривається суть справи. Завершальний абзац розкриває ділову пропозицію.

- Лист завершується зазначенням імені автора послання і завіряється підписом. ]