Бізнес туризм або відрядження до Німеччини, Ганновер на виставки
Цілий рік проводяться виставки досягнень у різних областях бізнесу. Скоро буде проведена виставка з вашої спеціалізації. Не пропустіть, адже на виставках не тільки показують і вивчають конкурентів, але і знаходять нових замовників і партнерів для бізнесу ...
Як вище і було написано, відвідування міжнародних виставок, це в першу чергу знайомство з новими партнерами і вивчення конкурентів.
Але це так само шанс вивести свій бізнес на міжнародний ринок і залучити клієнтів і інвестиції.
Чому саме виставки в Німеччині?
Німеччина - країна стабільності та пунктуальності, якості та сильної економіки. Європейські стандарти, зосередження великого банківського потенціалу, велика кількість промислових корпорацій і чітке бюджетування будь-якого заходу вивело німецьку економіку на вищий щабель розвитку. Made in Germany- це вже бренд. Саме тому Німеччина стала найбільш актуальним місцем для відряджень і висновок різних контрактів і пошуку партнерів - прогресивного напрямку туристичної сфери. Так само німецькі виставки мають велику вагу в світі. Чого вартий хоча б одна виставка CeBit. Відвідуваність німецьких виставок, напевно, найбільша у всьому світі, що теж говорить на користь відвідин Німеччини з діловим візитом.
Якщо Ви хочете стати учасником виставки:
За участю у виставках в Німеччині, особливо якщо Ваша організація робить це вперше, необхідно враховувати цілий ряд аспектів, що дозволяють зробити участь у виставці ефективним.
-Для початку виберете виставку, в якій хочете взяти участь і запросіть у організатора статистику по минулій виставці - це допоможе Вам прояснити деякі позиції, наприклад, число відвідувачів, кількість учасників і т.д. Тоесть, на скільки для Вас це буде корисно.
- Уважно ознайомтеся з умовами участі у виставці. Особливу увагу приділіть різним технічним аспектам. Пам'ятайте, що недостатня продуманість (наприклад, брак стільців або електричних розеток) може привести до серйозних збоїв під час виставки.
- При підготовці до виставки необхідно чітко розуміти, що участь у виставці має окупитися за рахунок договорів, які укладе Ваша організація, а не за рахунок штучної розпродажі будь-якого товару зі стенду.
- Приділіть належну увагу поліграфічної продукції, яка повинна бути представлена на Вашому стенді (візитки, буклети, рекламні матеріали і т.д.). Все це повинно бути виконано на високому поліграфічному рівні, відрізнятися продуманістю викладу і зручністю сприйняття. Мізерні чорно-білі рекламні матеріали здатні зіпсувати думку про Вас як про потенційного партнера.
- В останні роки учасники виставок пропонують відвідувачам стенду в якості рекламно-інформаційних матеріалів комп'ютерні диски з інформацією про фірму, що випускається, цінах і т.д. Тому бажано заздалегідь підготувати такі диски і записати їх потрібну кількість.
- Можна підготувати презентаційні матеріали на комп'ютері для демонстрації їх на стенді протягом виставки. Для цього також бажано встановити на стенді один або кілька якісних моніторів з великою діагоналлю.
-Не забудьте про підготовку німецькомовної версії Вашого сайту. Враховуйте, що потенційні німецькі партнери після бесіди з Вами майже напевно відвідають Ваш сайт для отримання додаткової інформації про Вашу організацію.
- Людей, які працюватимуть на стенді, необхідно спеціально навчати, а також інструктувати виходячи з особливостей даної конкретної виставки. Бажано, щоб кожен член команди, яка працює на стенді, володів хоча б однією іноземною мовою (німецькою або англійською).
- В команді, яка працює на стенді, повинен бути як мінімум один спеціальний перекладач, глибоко володіє термінологією (німецької або англійської) в галузі, якій присвячена виставка. Неприпустима ситуація, коли керівництву стенду і потенційним німецьким партнерам, що відвідав стенд, не вдається уточнити всі технічні або економічні аспекти через мовний бар'єр.
- Зразки продукції не тільки повинні бути присутніми на стенді (якщо, звичайно, дозволяють їх розміри), але і періодично супроводжуватися демонстрацією фахівців, їх коментарями. Статично стоять зразки біля яких немає фахівців, готових охарактеризувати їх, можуть просто залишитися поза зоною уваги потенційних партнерів. Іноді доцільно доповнити виставкові зразки інформаційними стендами з фотографіями та описами німецькою мовою.
- Багато німецькі компанії під час виставок практикують проведення на своєму стенді різних розіграшів призів або подібних масових акцій для відвідувачів. Робити це в общем-то необов'язково, однак якщо Ваша продукція розрахована на масового споживача, іноді така локальна рекламна акція в рамках виставки розширює коло осіб, ознайомлених з Вашою продукцією, і привертає до себе увагу.
- Продумайте можливі способи залучення додаткових відвідувачів на Ваш стенд: це можуть бути і роздачі буклетів відвідувачам біля входу або всередині виставкового залу, і додаткові рекламні щити, і інші не суперечать правилам виставки рекламні дії.
- Пам'ятайте, що виставковий стенд - це обличчя Вашої організації. Відвідувач повинен бачити фірмовий стиль в оформленні, наочність і інформативність експозиції, доброзичливий і компетентний персонал.
