Презентація. Які особливості презентації на виставці?

Презентація на виставці хороша тим, що дозволяє запам'ятатися великій кількості народу, серед якого можуть знайтися потенційні клієнти, партнери та спонсори. Виставки можуть бути як загальногалузеві, так і спеціалізірованние- стаціонарні та передвіжние- до виставок відносяться і оптові ярмарки і виставки-продажу. Виставкою є також кабінети, демонстраційні зали та виставкові стенди, що знаходяться в офісі компанії.

Презентація на виставці зручна багатоплановістю впливу на потенційного споживача продукту (товару, послуги, ідеї). Вона передбачає як візуальне вплив, так і аудиальное. Проводячи на виставці презентацію нового виду пилососа, можна не тільки продемонструвати його зовнішній вигляд, але і пояснити його переваги перед іншими моделями максимально наочно, показати новинку в дії.

Постійна участь у виставках призводить до того, що назва компанії западає в голови людям, і, коли їм потрібно товар або послуга такого типу, як ви пропонуєте, воно спливає в пам'яті саме собою. Крім того, якщо назва компанії на слуху, це викликає довіру у людей: як же, адже не може бути погана та компанія, про яку постійно чують, яку постійно бачать. Якби щось було не в порядку, вона вже давно зникла б з ринку.

Презентація на виставці має кілька особливостей, яких позбавлені звичайні презентації-доповіді:

обмежений простір павільона;

сусідство з конкуруючими компаніями;

обмежений час, відведений на презентацію;

специфічні відвідувачі презентації.

Зазвичай для оформлення виставкового павільйону запрошують фахівців-дизайнерів. Типова помилка, яку роблять в цьому випадку - не пояснюють дизайнерам мета презентації. Наприклад, якщо у виставковому павільйоні планується презентація пилососів, то максимум інформації, яку отримають дизайнери - це саме те, що в павільйоні будуть виставлятися пилососи.

Однак, при подібному підході виходить, що всі павільйони оформлюються практично однотипно, адже всі компанії запрошують дизайнерів, і існує вже стереотип, за яким оформлюються такі приміщення. Відвідувач виставки в результаті втрачається, всі павільйони зливаються для нього в одну яскраво забарвлену смугу, і він не може розрізнити компанії і товари, які вони пропонують.

Викладаючи завдання запрошеним дизайнерам, не слід вдаватися в зайву деталізацію. Але обов'язково слід повідомити мету презентації, розповісти про компанію - нехай в найзагальніших рисах, але щоб ті, хто буде оформляти павільйон, знали, в чому полягає основна відмінність даної компанії від інших, і могли використовувати цю відмінність у своїй роботі. Також потрібно повідомити дизайнерам основні відмінності презентованих на виставці товарів від інших аналогічних, що подається компаніями-конкурентами (особливо тими, які теж беруть участь у цій виставці). Оформлення виставкового павільйону повинно бути не тільки яскравим і впадає в очі, але повністю підлеглим мети презентації.

Крім того, часто презентатор у виставковому павільйоні сам точно не знає мету презентації. Він подає цікавиться прайс-листи, візитні картки (якщо про них не забудуть), роздаткові матеріали, сувеніри та пам'ятні подарунки, але не в змозі виразно розповісти про компанію, тобто - не може провести презентацію на належному рівні.

Помічники презентатора - зазвичай молоді дівчата, які є більше не помічниками, а відволікаючим чинником. Слід враховувати, що помічники повинні бути частиною виставкового павільйону, а не окремими лічностямі- і вони не повинні виділятися на тлі пропонованої компанією продукції.

Презентаційний доповідь для виставки потребує ретельної підготовки, так як він повинен бути максимально коротким: відвідувачі виставки зазвичай хочуть оглянути якнайбільше павільйонів, і не будуть затримуватися, щоб вислухати розлоге повідомлення. Крім того, в презентаційному доповіді обов'язково повинна міститися якась родзинка, яка дозволить виділити компанію з ряду інших, запам'ятатися навіть в загальному хаосі виставки.

Відвідувачі виставок - це не зовсім те, що відвідувачі звичайної презентації-доповіді. На звичайну презентацію приходять люди з певною метою: вислухати саме цього доповідача, представника саме цієї компанії. На виставку же приходять зазвичай ознайомитися з усім асортиментом, який пропонують різні компанії.

За аудиторію на виставці потрібно боротися. Найпростіший метод боротьби - «агресивна» презентація. Найбільше це нагадує ринок: «А ось пиріжки гарячі! Свіже м'ясо! Оселедця голландські! ». Звичайно, подібне зазивання має бути так само ретельно сплановано, як і презентаційний доповідь. В якості зазивав можуть виступати шоумени, дівчата з жердиною, акробати та жонглери - якщо тема презентації дозволяє подібне.

Однак є ще один ефективний метод зазиванія публіки на виставках: ненав'язливе запрошення. Помічники презентатора можуть обходити виставку, звертатися до різних людей з розповіддю про те, що «он у тому павільйоні показують приголомшливо цікаві речі!». Найкращим варіантом є той, коли вони представляються звичайними відвідувачами виставки. Емоційне зараження спрацьовує таким чином, що пробуджує в людях цікавість. Адже давно відомо, що якщо дві людини підійшли до прилавка, то за ними негайно ж вишикується черга - люди заражаються цікавістю так само, як сміхом або позіханням.

Скласти типовий портрет відвідувача презентації на виставці трохи важко: на виставку приходять люди різного соціального статусу, віку, сімейного стану і так далі. Психологічний портрет зазвичай не відрізняється від такого ж портрета відвідувача стандартної презентації. Якщо немає можливості складання типового портрета, то найкращим для презентатора буде орієнтування на питання: «Що хочуть відвідувачі виставки? Що вони можуть захотіти від нашої компанії? ». І орієнтуватися на виставці слід не на портрет відвідувачів, а на пропонований товар і на кінцевого споживача цього товару.

Наприклад, пропонуючи памперси для дітей, слід орієнтуватися на дітей і молодих мам: саме мами будуть визначати в кінцевому рахунку рівень продажів даного товару. Пропонуючи корм для тварин, слід орієнтуватися на любителів тварин, визначати: що саме вони хочуть, який саме корм представляється їм найбільш кращим, які якості у даного товару повинні бути, щоб його напевно купили. Тобто, становити не типовий портрет відвідувача презентації, а типовий портрет кінцевого покупця конкретного товару.

Цей підхід буде ефективним навіть у тому випадку, якщо мета презентації на виставці - пошук потенційних партнерів (спонсорів). Адже, орієнтуючись на кінцевого покупця товару, можна уявити майбутнього партнера (спонсору) свій товар і компанію найкращим чином.