Як підготувати відмінну презентацію для дипломного проекту?
Ви повністю підготували свою дипломну роботу, що ж далі? Тепер вам потрібно підготувати ефектну презентацію для неї ... Останнім часом навіть у школах задають готувати презентації, потрібні вони і в курсових у студентів, а вже в бізнесі презентації Зараз часто-густо.
Мені часто доводиться мати справу з презентаціями, знайомі просять у цьому допомогти, тому є практичний досвід. Коротше, розберемо, «що це за звір», навіщо це потрібно і головне - як краще її виконати. Практична стаття для вирішення конкретної проблеми, пов'язаної із захистом диплома, перш за все.
Презентація потрібна для захисту вашої дипломної роботи. Потрібна для того, щоб детально і наочно піднести її комісії. Можна сказати, це скорочений варіант диплома, та власне слово «презентація» пов'язана зі словом «презентувати», тобто представити свій дипломний або якийсь інший проект.
Зазвичай вона доповнюється промовою, тобто доповіддю, текстом вашого виступу. А саму презентацію ви будете демонструвати через проектор - апарат, який підключається через комп'ютер (ноутбук) або безпосередньо показує файли з носія (диска, флешки) на екрані, який вішається на стіну, зрозуміло.
Також ви можете додатково роздрукувати її на папері і роздати всієї комісії.
Раніше застосовувався більш простий варіант - плакати та мова. Ну, і роздатковий матеріал - ті ж плакати, тільки у форматі звичайного листа.
Для підготовки презентації можна використовувати:
- Word - швидше для якихось простих варіантів (зменшених плакатів, наприклад) ;
- Power Point - найпопулярнішу програму для презентації (саме ці файли можна демонструвати через проектор), це програма з пакету Microsoft Office;
- Keynote - її аналог для користувачів Макінтоша (хоча попередня програма є також і у версії для «маку»).
Коротше, в 80 відсотках випадків вам доведеться працювати з Пауер Пойнтом.
Кілька порад по тому, як повинна виглядати ваша презентація:
1. Не захоплюйтеся занадто «крутим зовнішнім виглядом» - не потрібно надто багато квітів і відео-вставок (теоретично це все можливо програти через комп'ютер, але навіщо вам воно треба, якщо тільки ви не виступаєте з роботою з комп'ютерного дизайну) і будь-яких інших надмірностей . 3-4 кольори - це межа. І не самі наворочені графічні об'єкти.
2. Кількість слайдів теж має бути розумним - 10-20 слайдів зазвичай більш ніж достатньо.
3. Не забувайте про тих, для кого ви все це робите, - Все повинно добре сприйматися, тобто: досить великим і добре читається шрифт, логічна послідовність слайдів, зрозумілі назви.
Мова ви набираєте в Ворді, звичайно, або іншої подібної програмі. Тут орієнтуємося на час виступу, але зазвичай норма - 5-6 сторінок при шрифті 14 і інтервалі 1,5. Там ви просто пишете те, що будете розповідати, плюс даєте посилання на відповідні листи презентації (у дужках - «лист 1» і т.д.).
Привітайте спочатку комісію, а в кінці подякуйте за увагу (можна додати до презентації також один лист в кінці «Спасибі за увагу»).
Ось, власне, і вся наука!
