Презентація. Як створити презентацію-лист?
Презентації, як і все в житті, бувають різними. Буває презентація-доповідь, презентація-концерт, лист-презентація, виставка-презентація. Останнім часом набули поширення комп'ютерні презентації, які, безсумнівно, дуже зручні для поширення, але, на жаль, позбавлені багатьох плюсів, які може мати «жива» презентація.
Поговоримо трохи про презентації у вигляді листа. Це дещо інше, ніж лист-запрошення. У разі запрошення ви викладаєте тільки основні тези вашої презентації, а сама презентація проводиться у вигляді доповіді, з демонстрацією товару або продукту. У разі ж листи-презентації - ніякого подальшого доповіді та демонстрації не планується. Все має початися і закінчитися цим листом. А це - завдання жонглера, що ковтає шпаги.
Як проковтнути шпагу, не пошкодивши власні внутрішні органи? Як змусити людину прочитати лист-презентацію до кінця, сприйняти викладені в ньому ідеї, поставитися до цих ідей доброзичливо? Як скласти лист, щоб воно не полетіло в кошик для сміття? Адже воно впливає тільки на візуальний канал сприйняття, залишаючи інші незадіяними.
Починати потрібно, як і в усьому, зі складання плану. Подумайте про те, як викласти передбачуваний текст. Адже лист повинен містити конкретну пропозицію, що показує читачеві, що він може отримати, якщо прийме цю пропозицію: товар, послуги, продукцію, можливість заробити. Перерахуйте фотографії, малюнки, ілюстрації, які хочете використовувати. Складіть їх список, переконайтеся, що всі вони є в наявності або можуть бути надані у ваше розпорядження в потрібний момент. Підберіть технічні відомості (таблиці, робочі характеристики, умови експлуатації пропонованого товару).
Перечитайте план, переконайтеся, що ви включили в нього все необхідне. Після цього можна переходити до складання листа-презентації.
Будь-яка людина, початківець читати лист-презентацію, в першу чергу задається питанням: а чи варто взагалі з цим зв'язуватися, чи потрібно дочитувати до кінця? Тому лист повинен починатися з введення, в якому дається відповідь саме на це питання. І відповідь має бути не: «Так! Зв'язуйтеся! », А:« Дочитайте, і ви самі побачите, що це дійсно вигідно ».
Після введення, як і в усьому, слід основна частина. У ній повинен бути ясний розповідь про пропоновані товари або послуги, опис аналогів і пояснення, чому пропонований товар або послуги краще. А також - чому саме ваша пропозиція підходить даній людині більше, ніж всі інші. Повідомте в основній частині листа-презентації про унікальні конкурентні переваги вашої компанії, товару, послуги. Наведіть типові заперечення і відповіді на них: врахуйте, що якщо цього не зробите ви, це обов'язково зробить ваш читач. Але тільки навряд чи він затрудняється пошуком відповідей, а зупиниться виключно на запереченнях.
Далі, знову ж таки як у всьому, має слідувати висновок. Зробіть висновки, тільки не стріляйте ними, як з рушниці, в потенційного клієнта, спонсора, партнера. Основні висновки - працювати з вами чи ні - він все ж повинен зробити сам. Просто підведіть підсумки вашого повідомлення. Якщо лист буде дуже наполегливим, то людина може відмовитися від співпраці з вами тільки тому, що йому здасться, ніби його до цієї співпраці примушують.
Не використовуйте в листі занадто складні звороти. Стислість - якщо не сестра таланту, то у всякому разі - близька його родичка. До того ж, короткі фрази набагато зручніше не тільки слухати, але й читати. Не варто вживати слова, значення яких можна витлумачити двояко, а також ті, значення яких доведеться підглядати в словнику. Адже не дарма сказано - будьте простіше, і до вас потягнуться люди, молочні ріки, кисільні береги, а також - успіх у презентації.
Таким чином, лист-презентація складається з трьох частин: Вступу, основної частини і висновку. Основна частина також поділяється на два підпункти: опис пропозиції і опис аналогів. Якщо ваш лист-презентація буде успішно доводити, що ваша пропозиція - найкраще з подібних, то ви досягнете своєї мети. Тобто, знайдете нового клієнта, партнера, спонсора.
Якщо ваш лист-презентація оформляється у вигляді рекламного буклету, озаботьтесь, щоб оформлення обкладинки відповідало мети презентації. Чорно-синьо з золотом буде дивно виглядати при пропозиції плюшевих ведмежат для дітей, а надто яскраві кольори, повітряні кульки, мильні бульбашки, клоуни і калейдоскоп не підходять для презентації товарів елітної групи.
Пам'ятайте, що для оформлення друкованої реклами є певні правила і стереотипи. Не рекомендуються екстравагантні, помітні твердження, ілюстрації поганої якості, дешевий папір і неякісна друк. Ваш лист-презентація - це фасад вашої компанії, а адже майже всі судять по зовнішності. Тому озаботьтесь, щоб цей фасад викликав у потенційних споживачів пропонованого вами товару (продукту, послуги, ідеї) позитивні емоції.
І не забувайте:
Благо всього людства існує тільки в казках! Запропонуйте потенційному клієнту, партнеру, спонсору цілком конкретне благо для нього - і ваша презентація буде успішна!
