Презентація. Як написати доповідь? (Частина 1)

...І повів Мойсей свій народ, і водив пустелею аж сорок років. Ви уявляєте, як була якість презентації цього походу, яку провів Мойсей, щоб за ним слідували цілих сорок років, та ще й в антисанітарних умовах!

А адже він звертався саме до базових потреб людини: до біологічних потреб - запропонував вирішити проблему вижіванія- до соціальних потреб - пообіцяв любов і співробітництво, емоційний контакт і свободу- до ідеальних потребам - заявив, що з цієї хвилини народ стає обраним Богом, буде знаходитися під безпосереднім Його заступництвом, тобто - чітко вказав місце в світі, що дозволяє наповнити людям життя внутрішнім змістом. І люди пішли за Мойсеєм, не звертаючи уваги на голод, холод, спеку, рвану одяг і відсутність вітамінів.

Беріть приклад з Мойсея. Якщо ви будете так само, як він, звертатися до базових людських потреб, то ваша презентація досягне мети, виявиться максимально успішною. Звичайно, ви не можете подібно до Мойсея запропонувати людям Божественну обраність. Але вам адже і не потрібно, щоб за вами слідували сорок років по пустелі. Ви пропонуєте щось конкретне: молочні ріки і кисільні береги в окремо взятій квартирі. А вже яким чином досягаються ці блага - за допомогою чи трубопроводу, що поставляє молоко і кисіль, або за допомогою політичної ідеї - це залежить лише від того, який саме продукт ви пропонуєте: чи то труби, чи то молоко, чи то квартири, чи то ідеальну державну структуру.

Отже, ви чітко знаєте мета вашої презентації, маєте уявлення про майбутньої аудиторії і збираєтеся приступити до складання доповіді. З чого ж краще почати?

Як у всьому, краще починати з самого початку. Тобто, з ознайомлення з Федеральним законом РФ від 13 березня 2006 року № 38-ФЗ «Про рекламу», в якому обумовлені специфічні вимоги, принципи, правила створення та розповсюдження реклами. Про це дуже важливо знати перш, ніж починати планувати будь-яку рекламну кампанію, в тому числі і презентацію. Однією з цілей закону «Про рекламу» є «реалізація права споживачів на отримання сумлінній та достовірної реклами, попередження порушення законодавства Російської Федерації про рекламу, а також припинення фактів неналежною реклами». А так як презентація включає в себе рекламу як основну складову частину, то вона природним чином потрапляє під цей закон.

Але от ви переконалися, що планована вами презентація ні з якого боку, в тому числі і з боку підтримуючої рекламної кампанії, не порушує чинне законодавство Російської Федерації. Тепер можна рухатися далі. Тобто, безпосередньо складати план самої презентації. Бажано - у письмовому вигляді. Доповідь рідко пишеться за один присід, а те, що існує тільки в пам'яті, має звичай забуватися, спотворюватися, перевертатися. І щоб потім не кривитися в болісному роздумі - куди ж втекла думка, яка тільки що крутилася неподалік, і як би це ущучили її за нахабний, виляє хвіст - записуйте всі думки, що приходять до вас в голову, в той момент, коли вони замаячать на горизонті.

Для складання плану користуються різними методами. Деякі пишуть план у всіх подробицях, із заголовками для кожної частини і коротким змістом цих частин. Буває, що розписують частини на маленькі картки, і потім розкладають їх, як пасьянс, приміряючи - яка послідовність побудови доповіді буде максимально ефективною. Хтось віддає перевагу самий загальний план, без докладних уточнень. Ви можете користуватися будь-яким з цих методів, або винайти свій. Вибирайте той варіант, який вам найбільш зручний. Але не забувайте:

План - інструмент, за допомогою якого створюється презентація!

При відсутності молотка цвяхи можна забивати хоч мікроскопом, хоч власною головою, але навіщо ж псувати хороші речі? Крім того, якщо зламається мікроскоп, то яким чином можна буде потім розглядати амебу?

І ось складений план, відзначені основні пункти майбутньої промови - настав час приступати до її написання? Ні в якому разі! Спочатку подумайте, яким чином проходитиме доповідь: чи то ви просто будете стояти і говорити, чи то почнете залучати присутніх у дискусію ще в процесі доповіді, може, використовуєте інтерактивні вправи, слайди, відеофільм, плакати. А то напишете доповідь, використовуєте перевірені «ударні» фрази, навіть спеціально винайдете кілька нових, а потім з'ясується, що ці фрази ніяк не вписуються поряд зі слайдами. Перевірте, вставлені чи інтерактивні вправи в потрібні місця плану. Чи не заважають вони основній ідеї презентації? Чи достатньою мірою вони можуть зацікавити вашу аудиторію?

Вважається, що ми запам'ятовуємо:

- 20% того, що слишім;

- 30% того, що відім;

- 50% того, що чуємо і відім;

- 70% того, що чуємо, бачимо і про що говорім;

- 90% того, що ми чуємо, бачимо, про що говоримо і що робимо.

Тобто, люди запам'ятовують максимальну кількість інформації в тому випадку, якщо вони її не тільки чують, але і бачать, кажуть про цю проблему, роблять щось, що стосується обговорюваного питання. Ваше завдання - так побудувати доповідь, використовувати такі підручні засоби, щоб були задіяні всі чотири складових успішного запам'ятовування. Візуальні підручні засоби та інтерактивні вправи повинні бути підібрані так, щоб залучити вашу аудиторію в презентацію, щоб вони стали активними учасниками, а не пасивними слухачами.

Не забувайте про те, що презентація не гумова, в неї не можна вставити все, що ви хочете, а тільки лише те, що необхідно для досягнення мети презентації.

Якщо ваша презентація стосується проблем, які вашої аудиторії відомі, наприклад, прибирання під'їзду вашого будинку, і відбувається в найближчому домоуправлінні, то вам зовсім не обов'язково повідомляти слухачам, коли з'явилися перші двірники. Краще почніть з питань, звернених до публіки. В цьому випадку ви зможете оцінити їх знання і почуття щодо обговорюваної проблеми. Дайте людям можливість поділитися тим, що вони знають. Замість того, щоб вражати слухачів своїм знанням питання в області збирання, поцікавтеся у них: що їм відомо про дану проблему, особливо в тій частині, яка стосується прибирання вищезгаданого під'їзду.

Презентація - це діалог між вами і аудиторією!

Не перетворюйте його на монолог тетерева на току, коли тетерки на горизонті не спостерігається, але тетерев все продовжує свою пісню - а раптом все ж хтось почує. От тільки щоб не трапилося як в тій історії про заблукалого в лісі мужичка, який аукає, аукає, і до нього виліз з кущів здоровенний ведмідь. «І чого ж ти кричиш, хвороб?» - Поцікавився ведмідь, потираючись задом про шорсткий стовбур сосни. «Так от, заблукав, - заїкаючись, промимрив мужичок. - Кричав, думав - може, почує хто ... ». «Ну, я почув, - посміхнувся ведмідь, продемонструвавши чудовий набір жовтуватих від частого вживання іклів. - Тобі легше стало? ».

Отже, перш ніж аукає, подумайте - хто вас почує.

Тепер ви повинні бути на тому етапі, коли представляють структуру майбутньої доповіді і навіть складений список допоміжних матеріалів, відомо, як адаптувати презентацію до майбутньої аудиторії. Пора писати доповідь? Пора.