Презентація. Як позбутися від вампірів?

Ви налагодили зоровий контакт з аудиторією, підтримуєте його, всі уважно вас слухають, і ви бачите на обличчях жваву доброзичливу зацікавленість.

Здавалося б, все йде прекрасно. І тут рипнули двері - хтось заглянув у приміщення. У дальньому кутку залу хтось почав болісно, з підвиванням кашляти. І ваші слухачі вже озираються на скрип, на кашель. Це цікавить їх куди більше, ніж ваш виступ. Що робити?

Будь-який об'єкт, відволікаючий увагу аудиторії, є вампіром. Чесне слово, вже краще ті, які кров п'ють. Подивіться на кіношного Дракулу - мила людина! Вип'є літр-другий кровиночки і заспокоїться. Вампіри на презентації літром крові не задовольняться. Вони заберуть все, якщо їх не зупинити. Ці звірі провалять будь-яку, навіть саму блискучу, ретельно підготовлену презентацію. Залишать від неї тільки оболонку. І організаторам залишиться тільки стогнати потім, тоскно заводячи очі під стелю: «Та що ж це таке ?! Все так добре починалося, і от ... Що це було? ». Як - що? Вампіри.

Уявіть, що ви дивитеся телевізор. Найцікавіший фільм, він вас захоплює, захоплює. Ви не можете відірватися від екрану. І ось в самий ліричний момент в сусідній кімнаті голосно заплакала дитина, в квартирі за стінкою почали громовий скандал, в квартирі зверху хтось застукав по клавішах піаніно, та ще й немилосердно фальшивлячи. І все - пропав момент, фільм вже не здається таким захоплюючим, і дія на екрані стає всього лише дурним набором картинок. Ви можете навіть здивуватися: як це раніше не помітили, що фільм-то - цілковита нісенітниця. А адже це був хороший фільм.

Вся проблема - в вампірів. У дитячому плачі, в сусідському скандалі, в фальшівящем піаніно. Вони відвернули від екрану, і настрій втрачено. Продовжувати перегляд фільму зовсім не хочеться. А хочеться покарати плаче дитини, викликати міліцію до сусідів, розбити прокляте піаніно.

Те ж саме відбувається на презентаціях. Хтось спізнився і пробирається по залу, отдавлівая ноги сидячим і нервовим пошепки вибачаючись. Це вампір, а ваші слухачі - вже не ваші, вони стежать за пересуванням запізнився. За спиною доповідача якийсь розумний чоловік розмістив екран, і на ньому крутиться відеокліп: танцюють чотири лебедя, балерина підіймається на пуанти, млосно закидаючи руки вгору. І ніхто вже не слухає доповідь, всі захоплені помахами балетних ніжок. Доповідач може надриватися з усіх сил, може сам спробувати зобразити фуете. На нього, можливо, і подивляться. Але досить ліниво, тому що вся увага віддана екрану.

Як же боротися з цим неподобством?

Деякі дії вампірів можна легалізувати. Приміром, запізнився вампіра можна легко знешкодити. Зверніться до нього з питанням або проханням про допомогу. Попросіть дати вам знати, коли закінчаться двадцять хвилин - пора буде робити перерив- прикрити двері - сквозіт- передати по ряду буклети. Ви залучите до вампірові додаткову увагу аудиторії, і він тут же стане нецікавий, перейшовши в розряд - «ще один помічник доповідача». Крім того, ви налагодите зі слухачами додатковий контакт, а не відбувся вампір і зовсім може стати вашим прихильником - адже він теж почне сприймати себе, як вашого помічника.

Легалізований вампір з перешкоди стає помічником!

Якщо ж усунути вампіра ніяк неможливо - наприклад, вампіри сидять у президії за вашою спиною, перешіптуються, переставляють з місця на місце графин з водою, - не звертайте уваги, продовжуйте доповідь. Просто врахуйте на майбутнє, що президія має знаходитися в іншому місці, щоб не відволікати на себе увагу залу. Якби президія була на одному рівні з вами, а не за спиною, ви могли б контролювати дії вампірів і легалізувати їх при необхідності.

Гаразд ще, коли вампіри з'являються самі, з незалежних від презентатора обставинами. Адже трапляється, що їх запрошують. На одній автомобільній виставці дівчата, одягнені, а точніше роздягнені в стилі боді-арт, представляли нову модель сімейного автомобіля. Молодий чоловік, який демонструє автомобіль, надривався щосили, відкривав і закривав автомобільні дверцята, навіть плескав ними, включав гуркітливий музику, верещав сигналом, світил фарами. Нічого не допомагало.

Навколо стовпилася маса народу, але презентаційного виступу ніхто не чув - всі дружно витріщалися на натільний розпис. Як ви думаєте, чи багато сімей придбали подібний автомобіль після такої презентації? А адже аудиторія зібралася досить представницька й велика. І потенційних покупців там було більш ніж достатньо. Але поява вампірів звело нанівець усі добрі наміри організаторів презентації.

Звичайно, дуже хочеться залучити якомога більше людей до перегляду вашої продукції. Але, перш ніж це робити, подумайте, не з'явиться ваша презентація рекламою вампірів? Визначтеся, що ви хочете представити публіці: автомобілі, банани, книги, боді-арт? Якщо у вас не реклама дизайнерської студії, то навіщо тоді боді-арт? Це ж вампіризм, відволікаючий увагу від мети вашої презентації.

Зверніть увагу на презентації на виставках. Здебільшого навіть не можна розібрати - а що ж саме представляють компанії. Виставкові стенди оформлені яскраво, помітно, багато хто навіть розкішно. Милі, усміхнені дівчата, ніби тільки що зійшли з подіуму, поспішають подати потенційному клієнту чашечку кави. Але що ж вони пропонують? Крім кави, зрозуміло. Невідомо.

Ясно одне - компанія витратила шалені гроші на дизайнерів, значить, фірма не бідна. Але людині, яка приходить на виставку, здебільшого не особливо важливо знати - принаймні, для початку - фінансове становище компанії. Йому хочеться побачити товар, що називається, обличчям. А в результаті він бачить масу вампірів, що оточують його з усіх боків, і просто втрачається. І в голові його одна думка: «Господи! Що їм тут усім треба? І навіщо я сюди взагалі прийшов? ». І на обличчі читається переляк, в очах - бажання втекти якнайдалі.

Але заморочений відвідувач стискає зуби: він зобов'язаний пройти через це, його послали на виставку, потім ще потрібно буде писати звіт. І він йде повз стендів, вороже поглядаючи на вампірів, так і норовлять схопити за рукав. «Не візьмете! - Думає відвідувач. - Росіяни не здаються! Ось вам всім! ». І адже не здається. Тримає в кишені фігурно згорнуті пальці, давнім жестом відгороджуючись від кровопивців. У ньому вже виникло неприйняття всього, що він бачить, неприязнь до всього, що йому пропонують.

Не варто проводити презентацію в стилі вамп. Аудиторія стиль оцінить, але і запам'ятає тільки його. Стиль, а не суть презентації. Скільки компаній, що беруть участь у виставках, ви могли згадати через добу після відвідування виставки? Звичайно, якщо ці компанії не «Майкрософт» або «Феррарі», або якщо ви навмисно не складали список на папірці. Зате в пам'яті відклалися кольорові плями, рябящіе в очах і належать невідомо кому: чи то компанії А, чи то Б, а, може, і зовсім це була театральна афіша. Шум, музика, красиві дівчата ...

Але чи це було метою презентацій?