Презентація. Наші страхи і

Ми спілкуємося так часто, що схильні приймати спілкування як щось само собою зрозуміле і в основному не пов'язане з труднощами. З приводу презентації люди цілком можуть сказати, що вони прекрасно впораються з нею, якщо будуть при цьому поводитися з єдиною людиною. Але навіть недовге роздум покаже вам, що спілкування - аж ніяк не простий процес. Як часто у вашій організації бувають випадки превратного розуміння, невдач і провалів у процесі спілкування? Як часто ви чуєте від людей: «Що ви маєте на увазі?» - «Я дійсно не розумію ...» - «Якщо тільки ви сказали, що ...» - «Ноя не про це ...»? Зізнайтеся чесно, скільки разів ви говорили це самі собі або змушували говорити інших.

Перше правило елементарно. Не можна вважати спілкування свідомо легкою справою. Воно вимагає роздумів, клопоту і точності, що подвійно важливо при офіційних виступах. Більшість презентацій надає тільки одну попитку- адже це не бесіда, що відкриває безліч можливостей для взаєморозуміння.

Коли учасників семінарських груп по презентаціях запитують про причини їх занепокоєння, зазвичай виходить дуже схожі списки факторів. Нижче наводиться перша десятка таких факторів без фіксованого порядку і деякі поради з приводу того, як їх подолати.

1. Холодок всередині. Якщо ви нервова людина, звичайно, ви дуже хвилюєтеся. Без певного розуміння, що допомагає сконцентруватися на виконуваній роботі, ви не зможете зробити її добре. Є різні способи, що сприяють подоланню негативних почуттів.

- Зробіть глибокий вдих перш ніж почати говорити (нервове напруження робить дихання неглибоким і позбавляє організм кисню) і не забувайте рівно дихати, коли говорите (переривчасто дихати і навіть задихатися під час промови - напрочуд широко поширена помилка).

- Зробіть ковток води безпосередньо перед початком своєї промови.

- Не їжте перед презентацією важку їжу.

- Не будьте голодним.

Алкоголь (можливо, за винятком мізерної дози) практично не помогает- в гіршому випадку він може викликати ілюзію, що ви можете зробити те, на що насправді не здатні, і ще більше ускладнити справу.

2. Сухість у роті. Легко подолати. Ніколи не починайте говорити, не маючи перед собою склянки води. Навіть якщо ви не доторкнетеся до нього, одне лише його наявність створить комфорт.

3. Нікуди подіти руки. В даному випадку краще рішення - зайняти їх чимось. Візьміть у руки підставку для книг або олівець, зробіть випадковий жест, а потім забудьте про своїх руках. Якщо ви будете думати про них, погіршите вся справа.

4. Незрозуміло, наскільки голосно потрібно говорити. Уявіть собі, що ви розмовляєте з людиною, яка знаходиться в кімнаті далі від вас, ніж всі інші (якщо у вас єдиний слухач, проблема спрощується).

5. Ворожа реакція аудиторії. У переважній випадку більшості випадків її немає. Група розташована прийняти вашу сторону. Єдине, що ще гірше розуміння того, що ви погано ведете презентацію - знаходиться при цьому серед ваших слухачів. Подумайте про це.

6. Недолік матеріалів. Це побоювання можна повністю викоренити. Якщо ваша презентація добре підготовлена, ви будете впевнені, що розпорядженні достатню кількість матеріалів.

7. Надлишок матеріалів. Поки досить сказаного в попередньому пункті.

8. Розгубленість. Вона теж пов'язана з підготовкою. Ваші замітки повинні бути складені так, щоб не було приводу для розгубленості, а при необхідності ви могли б легко знайти те, що потрібно.

9. Вимушена пауза. Чому ви замовкли? Пересохло в роті? Зробіть ковток води. Ви розгубилися? Підготуйтеся так, щоб уникнути цього. Нерви пустують? Вище вже говорилося, як з цим впоратися. Якщо ж дійсно сталася заминка, зазвичай потрібно не більше секунди, щоб вийти з положення.

10. Неправильна оцінка часу. Цієї помилки можна уникнути, користуючись конспектом доповіді.

Багато хто з перерахованих проблем можна вирішити практично. Роздум над ними теж корисно. Постарайтеся не беспокоіться- майже напевно все буде добре, якщо ви в цьому впевнені, і навіть ще краще - за наявності високої самодисципліни.

І нарешті, будьте винахідливі. Практично все може бути візуальним засобом, від людини (добре грає свою роль) до виставки. На ділових презентаціях виставковими екземплярами можуть бути продукти, зразки, плакати і т.д., а також щось абсолютно несподіване.

Багато власників приміщення для презентацій пишаються тим, що у них є всі засоби підтримок, аж до слоненяти, що прогулюється по сцені.

Звичайно, це перебільшення. Проте, як і у випадку з будь-якими навичками проведення презентації, спираючись на базові засоби, ви завжди можете пустити в хід власну уяву.

-------;

За матеріалами книги Патріка Фосіса «30 хвилин до початку презентації»