Презентація. Як запрошувати на презентацію?

Запрошення на презентацію має бути чітким і конкретним. Лист-запрошення обов'язково повинно містити логотип вашої компанії.

Залежно від цілей презентації підбирайте кольорову гаму для вашого листа. Якщо ви розшукуєте ділових партнерів або запрошуєте банкірів, які можуть бути спонсорами вашої компанії, то краще всього використовувати «дорогі», елітні, класичні кольори.

Якщо ж мова йде про презентацію дитячої іграшки - зверніться до дитини, яка живе в кожній людині, змусьте його відреагувати на ваше запрошення, і відповідно оформляйте ваш лист. Але не перестарайтеся. Дитина буде реагувати на підсвідомому рівні. Тобто, для нього - кольори і шрифт. А для дорослого, який безпосередньо читає ваш лист, важливий сам текст. І ось він повинен бути максимально коротким, що відображає суть вашого запрошення, цілі презентації, коротко описує товар або продукт, який ви бажаєте уявити.

Листи бажано розсилати не менше, ніж за два тижні до презентації, а після продублювати запрошення дзвінком по телефону, якщо є така можливість. Складайте лист так, щоб на вашу презентацію приходили саме ті люди, які вам потрібні. В іншому випадку вони можуть просто прислати когось замість себе, виходячи з того, що відмовитися від відвідування заходу, начебто, незручно, а йти - абсолютно не хочеться, та й часу немає, і запропонувати там нічого толкового не можуть.

Щоб подібних думок не виникало, лист повинен захопити запрошеного. Людина відразу повинен побачити, що на даній презентації буде представлено щось, що має до нього безпосереднє відношення, яке представляє інтерес, що може принести вигоду.

Зазвичай, відповідаючи на запитання «Навіщо ви проводите презентацію?», Люди говорять різні прецікаві речі, починаючи з того, що вони просто-таки жадають ощасливити все людство своїм товаром, закінчуючи тим, що мріють наповнити ринок новим сортом бананів, знову ж таки, з метою щастя всього світу.

Давайте будемо правдиві хоча б самі з собою! У передмові до пародії на знаменитий роман-фентезі було написано: «Хоча ми і не можемо з повним щирість сказати, уподібнюючись професору Т (олкіену), що« історія розросталася в міру її викладу », ми готові визнати, що ця наша історія (або вірніше, відчайдушна необхідність заробити на ній, продаючи її хоч з вуличного лотка по ламаного гроша за екземпляр) розросталася у прямій пропорції до лиховісного зменшенню наших рахунків у банку ... ». А в анотації на цю книгу російською по білому (в оригіналі, звичайно, англійською по невідомо яким) сказано: «Автори повідомляють, що даний твір, і ніяке інше, було випущено в світ з єдиною метою: якомога швидше заробити певну кількість грошей» . З панів Генрі Берда і Дугласа Кенні з клубу «Гарвардський пасквілянт» варто брати приклад. Вони не міркують про користь «Пластиліну кілець» для людства. Вони кажуть чітко і ясно: ми хочемо заробити!

Запитайте у будь-якого ринкового торговця: навіщо він проводить цілі дні на своїй точці, тягає важкі ящики, лається з міліцією і податковою інспекцією. Хіба він стане міркувати про благо людства чи неперевершеному якості свого товару? Хіба заявить, що мріє ощасливити якомога більшу кількість людей? Ні. Швидше за все, він скаже, що у нього вдома дружина і діти, а дітям потрібно вчитися, а дружині потрібні ганчірки, а в холодильнику порожньо, і на все потрібні гроші, тому він і стирчить на ринку, заробляючи, як може.

Але ж будь-яка презентація веде саме до цього! До заробітку. Якщо, звичайно, ви не проводите презентацію політичної ідеї (хоча і тут ще можна посперечатися). Так чому ж, запрошуючи потенційного спонсора на презентацію, треба міркувати про благо людства? Давайте краще міркувати про благо цього самого майбутнього спонсора! Своя сорочка, як відомо, куди як ближче до власних тазостегнових суглобів, ніж цілий сорочковий магазин, як би він не був хороший.

Тому, відповідаючи собі на питання «Навіщо ви проводите презентацію?», Говорите чітко і виразно: «Я хочу заробити!». Зізнайтеся в цьому хоча б собі. А яким чином заробити - відкривши чи нове виробництво, створивши новий продукт, збільшивши обсяг продажів старого товару - це вже інша справа.

І тим, кого ви запрошуєте на презентацію, ви повинні запропонувати не міфічна щастя людства - не забувайте, такі побажання їх не виконує навіть золота рибка, адже вона спеціалізується на бажаннях, а не на чудеса, - а цілком конкретну, відчутну для цього самого запрошеного вигоду . Тобто: «Відвідавши нашу презентацію ви зможете побачити щось, що допоможе вам заробити, підніме ваш престиж, збільшить ваші доходи, поліпшить стан справ у вашій компанії, зробить вас здоровим і красивим» і так далі.

Звичайно, не так в лоб. Все ж мова йде про запрошення на презентацію, а не про написання чергової пародії. Але тим не менше слід звернутися до базових потреб людини. Пам'ятайте їх? Біологічні, соціальні та ідеальні. Проблеми біологічного виживання, емоційного контакту, осмислення свого місця у світі.

Лист-запрошення не обов'язково передбачає закриту форму проведення презентації. Це ж запрошення можна розмістити в Інтернеті, в ЗМІ, розіслати широко по електронній пошті. Звичайною поштою листи-запрошення надсилаються «особливо важливим персонам».

Правильно склавши лист-запрошення, ви придбаєте вдячну аудиторію на вашій презентації, слухачів, налаштованих швидше прийняти вашу пропозицію, ніж відмовитися від нього.