Презентація. Як користуватися роздатковими матеріалами?

Розглянемо різні роздаткові матеріали, супутні презентації. Це можуть бути рекламні буклети, подарунки, сувеніри. Тобто щось, що зручно сунути в кишеню або кейс потенційному покупцеві, партнеру, спонсору, щоб розглянути на дозвіллі, згадуючи про вашу компанію.

Перше правило для роздавальних матеріалів:

Вони повинні бути індивідуальні! Розповідати саме про вашу компанію, а не про будь-який інший!

Зверніть увагу, скільки всякої дрібниці лунає на виставках, починаючи від календариків і закінчуючи іграшками. І скільки з цих матеріалів розповідають про компанії, якій належав той виставковий павільйон, де дали цю дрібницю.

Про що може розповісти календарик із зображенням красуні в бікіні? Про продавців жіночої нижньої білизни. Але ви-то його отримали від продавців комп'ютерної техніки. І логотип компанії, розміщений в кутку календарика, абсолютно не допоможе вам згадати про те, що ж саме виробляє дана компанія, що конкретно вам пропонувалося.

Рекламну дрібниця охоче розбирають, забирають із собою, а потім дивляться на неї з подивом, силкуючись згадати: у кого і навіщо взяли. Зручних для кишень речей багато, і деякі з них дійсно можуть стати в нагоді - наприклад, ручки, попільнички, ті ж календарі. Ось тільки, на жаль, толку для компанії, що проводить презентацію, від них чомусь виявляється небагато.

А вся справа саме в тому, що недостатньо вручити потенційному покупцеві, партнеру або спонсору рекламну ручку, супроводивши її фразою типу: «Це від нашої компанії!». Ця ручка повинна нести додаткову інформацію, яка не дозволить людині забути, де, від кого і з якої нагоди він її отримав.

Будь роздатковий матеріал, навіть найдрібніший, зразок кишенькових пінчерів, повинен мати індивідуальні риси вашої компанії, тільки тоді в ньому є сенс. В іншому випадку - залиште при собі гроші, які хотіли заплатити за виготовлення презентаційних сувенірів. З тим же успіхом ви можете сходити в магазин і купити там все ту ж дрібниця.

Роздатковий матеріал зобов'язаний мати фірмову символіку, незалежно від того, виготовлений він на замовлення, або використовується стандартне сувенірне виріб. На сувенірах і подарунках можна розміщувати гравірування, фірмові наклейки, дарчі написи. В якості роздаткового матеріалу можна використовувати і пакувальні матеріали - сумки, пакети, папки, - забезпечивши їх відповідною символікою.

Але от питання вирішене. Кожен сувенір, подарунок, рекламний буклет, CD-диск з презентацією, календарик, пакет і іграшка будуть нести на собі логотип вашої компанії. Як же зробити так, щоб їх «робота» була більш ефективною? Як домогтися того, щоб, дивлячись на сувенір, володар його міг згадати, що пропонувала йому ваша компанія.

Спробуйте кольорові гами. Адже 80% інформації людина отримує за допомогою зору. Ваше завдання - дати йому ці 80%, нехай вони будуть саме вашими, а не чиїмись іншими. Нехай дизайнери створять для вас таку кольорову гаму, яка приверне увагу покупців, партнерів або спонсорів, не дозволить забути про вас і буде приємна для ока.

Обкладинка книги повинна привертати увагу майбутнього читача. Так, потім він прочитає текст і або кине книгу в кут, або з пошаною проводить її до книжкової полиці. Але це буде тільки потім! Спочатку він повинен її купити. А як виділити саме цю книгу з маси поліграфічної продукції, якою завалені всі прилавки книжкових і не тільки книжкових магазинів? Тільки обкладинкою. Кольором, малюнком і заголовком. Це - рекламний плакат.

Далі слід анотація, розміщена на внутрішній стороні обкладинки. Потенційний читач, залучений обкладинкою, бере книгу з прилавка і швиденько читає анотацію. Анотація - це маленький рекламний ролик, що розповідає про товар, закликає покупців.

По обкладинці та анотації відразу видно: ось ця книга із зображенням картини Рєпіна «Іван Грозний вбиває свого сина» - історична, а ця, з масою револьверів на обкладинці і з красунею в масці-доміно - детектив, а ось ця, з огнедишним динозавром на обкладинці - явно фентезі. І читач по обкладинці вже може приблизно визначити: для нього ця книга, чи варто дивитися на неї далі. Якщо він - любитель детективів, а в руки йому випадково попався історичний роман, він просто мирно покладе його на прилавок і відправиться за детективами.

«Обкладинка» ваших роздаткових матеріалів повинна бути не тільки рекламним плакатом, але одночасно бути і анотацією для вашої компанії. Вона повинна коротко розповісти, що являє собою ваша компанія, торгує вона нерухомістю або бананами, в Росії або за кордоном, і так далі.

Зрозуміло, в цьому випадку далеко не кожен суне в кишеню ваш сувенір або рекламний буклет. Якщо людина звикла відпочивати на Багамах, струнко лежачи на пляжі, навіщо йому туристична компанія, організуюча екстремальне сходження на Еверест? Така людина, звичайно, пройде мимо. Але той, хто візьме, буде саме тим, хто мріє про альпінізм, і шанси на те, що ця людина стане вашим клієнтом, збільшаться багаторазово. А от витрати на рекламні сувеніри, навпаки, знизяться.

На одній виставці компанія, що займається міжнародними перевезеннями, роздавала як сувеніри запальнички. На кожній запальничці був логотип компанії і телефон. Але не в цьому суть! Запальнички роздавали в безлічі виставкових павільйонів. З логотипами і без, з фірмовими знаками компаній та контактними телефонами. Але тільки ці були виконані у вигляді автомобіля. Маленька кабінка і фура, крихітні коліщатка - дрібниця, але наскільки запам'ятовується! Тут вже не потрібно ламати голову: а що це за фірма така, логотип якої намальований на запальничці? У свідомості миттєво спалахує плакат: «Якщо вам потрібна машина для вантажоперевезень - зверніться до нас!».

Якщо в якості роздавальних матеріалів використовувати фірмові пакувальні матеріали, то подібним чином можна забезпечити своїй компанії довгострокову рекламу, що охоплює широку аудиторію. Адже пакет з фірмовим знаком і інформацією не закінчить свої дні в момент закінчення презентації, з ним ще якийсь час будуть ходити по вулицях, а, перебуваючи на очах у великої кількості людей, є досить високі шанси на те, що логотип компанії, розміщений на пакеті , запам'ятається, і, коли йтиметься про цю компанію, люди почнуть згадувати, що десь вже щось чули про неї, бачили щось, тобто - компанія з розряду невідомих нікому перейде в розряд відомих і шанованих.

Пам'ятайте: підсвідомість потенційного покупця, партнера або спонсора - потужна зброя.

Користуйтеся ним на благо. Нехай підсвідомі реакції людини допомагають вам, а не шкодять. Якщо на презентації позашляховика як сувеніри пропонуються брелки-ліхтарики, це - пряме звернення до підсвідомості. Крихітний ліхтарик може стане в нагоді в машині, в під'їзді, в безлічі різних ситуацій. Він універсальний. Так само - і позашляховик. Універсальність одного нагадує про універсальність іншого.

Але:

Невдала обкладинка може звести до нуля вдале вміст!

Тому, якщо ваші роздаткові матеріали являють собою набір безликих дрібниць, краще взагалі відмовтеся від них. Все, що ви вручає відвідувачам на презентації, повинно говорити про вашу компанію і служити меті презентації. Оккама сказав: «Не множ сутностей без потреби!». Відкиньте все зайве, залиште тільки необхідне, і в ваших руках виявиться гостро відточений хірургічний інструмент, за допомогою якого ви проведете тонку операцію: відшукаєте покупця, партнера, спонсора.