Скільки слайдів має бути в ідеальній PowerPoint-презентації?
Перед вами завдання - створити в програмі PowerPoint презентацію. І не так важливо для чого - чи це шкільний конкурс або спроба переконати інвесторів у вигідності бізнес-плану на мільйон доларів - вам належить визначитися з тим, скільки слайдів промайне перед очима майбутніх слухачів.
Власне, перед визначенням кількості необхідних слайдів добре б відповісти ще на кілька запитань. Насамперед, це мета виступу. Характер підготовлюваного вами наочного матеріалу буде залежати від того, чи прагнете ви порушити в серці і душі аудиторії якісь почуття чи хочете донести сухі статистичні відомості.
Необхідно позначити тривалість показу. Очевидно, для півторагодинної лекції та п'ятнадцятихвилинної мови стане в нагоді різне число слайдів.
Зробіть спробу представити середньостатистичного представника вашої майбутньої аудиторії - наскільки він розбирається в предметі обговорення, як уважний буде, з яким настроєм прийде на ваш виступ, наскільки він розумний і кмітливий. Адже не будемо ж ми вставляти слайди для пояснення спеціальних термінів в презентацію для захисту диплома перед колективом професорів. А ось для виступу перед новачками в освітленому питанні такі слайди можуть бути корисні.
Коли ми визначилися з названими параметрами, можна приблизно зрозуміти і майбутній обсяг PowerPoint-творіння. Єдиного експертної думки з приводу кількості слайдів, які показуються в хвилину, не існує. Як приклад можу навести двох людей, що входять в число кращих ораторів сучасного бізнесу. Перший з них - Том Пітерс, автор світових бестселерів «У пошуках досконалості» і «Уявіть собі». Його презентації, приклади яких можна скачати з сайту бізнес-гуру, зазвичай складаються з декількох сотень слайдів. А презентація про досконалість включає в себе близько 2700.
Другий приклад - Гай Кавасакі, чий метод роботи з PowerPoint навіть назвали «метод Кавасакі». У презентаціях цього майстра можна нарахувати всього близько 10 слайдів, які дозволяють йому повністю розкрити тему виступу.
Істина, швидше за все, буде лежати десь між двома названими крайніми поглядами. Наприклад, для свого останнього десятихвилинної виступу на університетській конференції я підготував презентацію з 36 слайдів - включаючи титульний і «Спасибі за увагу!». Але практично жоден з них не містив більш 6 слів. 36 слайдів для 10 хвилин - Таке співвідношення можна використовувати у випадку, якщо слайд може бути повністю сприйнятий свідомістю аудиторії за 15 секунд. Тобто, це велика ілюстрація, яку видно з будь-якої точки залу, і коротка підпис до неї.
У разі якщо слайди вашої роботи покликані бути не тільки фоном для мови, а ще й джерелом важливої інформації, користуйтеся правилом 10-20-30. Це означає, що 10 слайдів повинні бути показані за 20 хвилин виступу, причому мінімальний розмір шрифту дорівнює 30. Така швидкість перемикання наочного матеріалу можлива, якщо графіки або схеми, які ви будете демонструвати, мають критичне значення для розуміння матеріалу.
Успіхів у роботі з PowerPoint і пам'ятайте, що ідеальна презентація - це та, яка не стане гірше, якщо ваш комп'ютер не увімкнеться перед виступом.
