Презентація. Як написати доповідь? (Частина 2)

Ви уявляєте структуру майбутньої доповіді, у вас є список допоміжних матеріалів, ви знаєте, як адаптувати презентацію до майбутньої аудиторії. З чого ж починати складання доповіді? Як і у всіх інших випадках - з самого початку!

Продумайте як слід першу і останню фразу вашої мови. Не сподівайтеся на експромт. Найкращий експромт - домашня заготовка, це відомо ще з часів мамонтів. Адже наші предки не сподівалися на те, що мамонт сам ляже і підставить зручний для удару списом бік. Вони заготовляли ями-пастки та мережі.

Вступ - одна з найважливіших частин презентації. Якщо ви відразу зможете заволодіти увагою аудиторії, то ваші шанси на те, що вас вислухають повністю, набагато вище. Зацікавте слухачів першою фразою, і вони захочуть дізнатися - що ж далі?

Не починайте доповідь з найголовнішого, бо інакше нічого буде сказати згодом. До того ж, на початку аудиторія ще не готова, її потрібно попередньо «розігріти». Тому краще розкажіть хто ви, чим ви займаєтеся, коротко опишіть організацію, яку представляєте, конспективно повідомте, які теми будуть обговорюватися під час презентації. Можете для привернення уваги аудиторії показати короткий фільм, слайди. Дайте слухачам відчути, що буде далі.

Не забувайте про те, що людина у наш час просто перевантажений різноманітною інформацією. Зверніть увагу, що з усієї інформації, звалюється лавиною на нас кожен день, найбільше запам'ятовується та, яка пов'язана з насильством, катастрофами і сексом. Нічого дивного, адже вона звернена до першої базової людської потреби - до біологічної, до проблем виживання. Тому людина автоматично запам'ятовує все, що пов'язано з цією проблемою.

Але, звичайно ж, ви не хочете перетворювати свою презентацію в ілюстрацію до теорії катастроф або в додаток до журналу «Тільки для чоловіків», навіть якщо це і запам'ятається глядачам надовго. Тому подивимося, що ж запам'ятовується ще? Звичайно ж, все незвичайне і нестандартне. Теля з двома головами, що народився в сибірському селі, запам'ятається куди як краще, ніж всі політичні промови. Хоча до цього теляти вам, власне кажучи, ніякого діла немає, а політичні промови можуть змінити ваше життя. Але він незвичайний, а політика вже стала рутинної складової. Отже, потрібно звернутися до незвичайного, і це приверне увагу вашої аудиторії. Більше того, воно відкладеться в пам'яті і збережеться після закінчення презентації.

Як приклад незвичайного хочеться згадати історію об'єднання художників «Діалектичний станковіст», геніально описану Ільфом і Петровим.

«Місто завжди любив живопис, і чотири художника, здавна тут жили, заснували групу «Діалектичний станковіст». Вони писали портрети відповідальних працівників і збували їх у місцевий музей живопису. З плином часу число незарісованних ответработніков сильно зменшилася, що помітно знизило заробітки діалектичних станковистів. Але це було ще терпимо. Роки страждань почалися відтоді, як в місто приїхав новий художник, Феофан Мухін. Перша його робота викликала в місті великий шум. Це був портрет завідувача готельним трестом. Феофан Мухін залишив станковистів далеко позаду. Завідувач готельним трестом був зображений не олійними фарбами, які не аквареллю, що не вугіллям, що не темперою, що не пастеллю, чи не гуашшю і не свинцевим олівцем. Він був спрацьований з вівса. І коли художник Мухін перевозив візником картину до музею, кінь неспокійно озиралася і іржала. З плином часу Мухін став вживати і інші злаки. Мали громовий успіх портрети з проса, пшениці і маку, сміливі начерки кукурудзою і ядриця, пейзажі з рису і натюрморти з пшона».

Як бачите, діалектичних станковистів підвело тяжіння до стандартних рішень, до традицій. Феофан Мухін відійшов від стандарту.

Звичайно, можна, як Остап Бендер, посміятися над вівсяним портретом і заявити, що коли-небудь картина заколоситься, або її поїсть горобці. Але тим не менш, слід віддати належне овсопісцу: він був нестандартний, нов і саме цим привернув увагу. Тому, якщо звичайні методи не дозволяють вам досягти мети презентації - йдіть від стандартів, використовуйте незвичайні прийоми, не бійтеся новаторства. І якщо не хочуть купувати портрети, написані в стилі Рафаеля - пишіть в стилі Феофана Мухіна - вівсом, а то і складайте мозаїку з цвяхів.

У зв'язку з цим пригадується одна історія. На початку вісімдесятих у продажу з'явилися перші сковорідки з тефлоновим покриттям. «Тефаль» тоді ще не думала про нас, тому сковорідки були рідні, вітчизняного виробництва. І виглядали відповідно. І ось, до восьмого березня всі магазини виявилися завалені цими сковорідками. Їх рішуче не купували. Люди просто не знали, що з ними робити. Адже реклама в ті роки - це було щось, що існує виключно за кордоном, які траплялися в їх телевізійних програмах, а у нас траплялися партійні з'їзди, перевиконання п'ятирічних планів, але ніяк не реклама сковорідок.

І ось в одному магазині продавщиця, згорьована близько нікому не потрібних сковорідок, звернула увагу на двох чоловіків, млосно що думають про подарунки до свята. Квіти? Банально. Сувенір? Та кому він потрібен, тільки пил збирати. Цукерки? Уже скільки разів було, та й алергія, на них, ніби. Один з чоловіків згадав, що дружина нещодавно сіла на дієту, і вони зовсім знітилися. На сковорідки, природно, ніхто не дивився. Та й хто купує сковорідки до восьмого березня? Купують духи, квіти, цукерки, різноманітні сувеніри, як би це не було банально. Але сковорідки? Цілковита нісенітниця!

«Ну, про що ви думаєте? - Вигукнула продавщиця, звертаючись до растерявшимся чоловікам. - Купіть вашим жінкам сковорідку! Від сковорідки вагу не набирають, алергії на неї немає, та й не зів'яне через пару днів! ».

Вони подивилися на неї, і на обличчях виразно читалося співчуття зійшла з розуму продавщиці. Сковорідку в подарунок? Ні, точно у бідної жінки не все в порядку з розумовим процесом. «Купіть! - Продовжувала наполягати продавщиця, розмахуючи сковородою. - Ви думаєте, це звичайна сковорідка? Нічого подібного! Вона зі спеціальним покриттям, тому така легка. Нею навіть по лобі отримати приємно. І вашої господині розраду, і вам - не боляче! ».

Вимовивши цю фразу, вона зі смачним ляпанцем вліпила сковорідкою по голові одного з чоловіків. Пролунав характерний гуде звук. Всі завмерли. Чоловік же, покрутивши головою, несподівано посміхнувся. «І правда, зовсім не боляче!» - Заявив він, потираючи почервонілий злегка лоб.

Через п'ять хвилин близько відділу вишикувалася довжелезна черга, що складається виключно з представників сильної половини людства. Кожен рвався купити своїй дамі подарунок - незвичайну сковорідку з тефлоновим покриттям. Продавщиця не встигала загортати товар.

А якби вона почала розповідати про переваги тефлонового покриття? Її, звичайно, вислухали б. З ввічливості. Потім потенційні покупці вирушили б у відділ, де продають парфуми або цукерки. І про сковорідки все б забули. Але, вступивши нестандартно, вона відразу ж привернула увагу аудиторії.

Бійтеся стандартних дій! Всі реакції людини на них давно вже закріплені в підсвідомості, і, поступаючи стандартно, ви не тільки не придбаєте уваги аудиторії, але й втратите надію на це увагу. Однак, не переборщіть. Далеко не завжди можна вдарити людину сковорідкою і в результаті отримати підвищення продажів. Іноді можна домогтися виключно виклику міліції, складання протоколу та штрафу.

Стандартне і нестандартне повинно бути змішане у вашому презентаційному виступі в належній пропорції. І успіх цієї пропорції залежить тільки від вас. І від того, чи вірно ви визначили ставлення вашої аудиторії до теми презентації.