Як ми псуємо враження за допомогою PowerPoint?
Давайте поговоримо про програму, яку сьогодні використовують всі! Семикласники озброюються PowerPoint'ом, щоб намалювати карту розселення диких тварин, студенти сподіваються на допомогу цього чудесного продукту компанії Microsoft в нелегкій справі успішного захисту реферату або курсової.
Презентації супроводжують нас на захисті дипломних робіт, при отриманні кандидатських і докторських ступенів, вони ж - постійні супутники звітів про продажі, виступів чиновників, уявлень нових продуктів.
Але чи завжди ми використовуємо слайди для того, щоб поліпшити якість свого виступу? Чи може презентація перешкодити нам донести свої думки до аудиторії - про це моя сьогоднішня замітка.
Основне правило, яке багато початківці (а іноді й «досвідчені») користувачі PowerPoint часто ігнорують: презентація повинна супроводжувати виступ, а не заміщати його. Щонайменше здивування викликають оратори, що показують за допомогою проектора текст своєї промови - подібний захід можна назвати біжучим рядком для глухих, але ніяк не професійною презентацією.
Дуже часто ми неправильно вибираємо розмір шрифту. Не слід плекати ілюзій про те, що всі слухачі мають ідеальний зір або запаслися театральними біноклями. З власного досвіду знаю, що часом текст, що показується на екрані, неможливо розгледіти навіть з першого ряду. Тому використовуйте розмір шрифту не менше 30. Відповідно, заголовки робимо ще більшого розміру.
Глядачів дратує і велика кількість матеріалу на слайдах. Ніхто не хоче розглядати громіздкі таблиці, величезні списки, складні графіки, незрозумілі схеми. Сенс і ідея слайда повинні бути зрозумілі при першому погляді на нього. Якщо мозок аудиторії переключиться на обдумування значення заплутаного слайда, він вже не буде сприймати вашу мову - те, заради чого все тут і зібралися.
Прокляття безлічі презентацій - марковані списки. Їх дуже просто додавати, тому так чинить більшість недосвідчених розробників презентацій. Не треба за допомогою таких списків намагатися «розкласти все по поличках» - до логічної половині мозку слухача звертається ваша мова, дайте презентації можливість звернутися до його чуттєвим центрам.
Замість семи факторів позитивного впливу сімейного життя на стан людини покажіть фотографію обніматися пари. Покажіть на весь екран! Не бійтеся використовувати слайд без тексту - текст ллється з ваших вуст! Говорячи про загрозу помилки при виборі стратегії, що не перераховуйте те, що всі і так знають з книг Портера - дайте аудиторії поглянути на в'язку динаміту з запаленим гнітом. Коли говорите про компанію Coca-Cola - виведіть на екран зображення банки, щойно вийнятої з холодильника. Згадуючи жертв Другої світової війни - покажіть фотографію зруйнованого бомбою будинку. Якщо хочете схилити батьків віддати дітей в секцію плавання - нехай вони подивляться на стрибок зі стартовою тумби, виконуваний олімпійським чемпіоном.
Що стосується перемикання слайдів, то тут найкращий варіант один - використовуйте бездротової пульт управління. Тільки він дозволяє домогтися повної відповідності ваших слів того, що їх має супроводжувати на екрані. Ніяких секретних жестів оператору ноутбука! А використання записаного часу перемикання слайдів можливо тільки в ідеалі - в житті ж питання з аудиторії або увійшов до зали колега можуть перемішати всі ваші плани. Якщо немає пульта - ставте ноутбук перед собою, але це деколи складно зробити через з'єднує його з проектором дроти.
Друзі, якщо вас зацікавить ця тема, то я буду радий продовжити бесіду про неї в наступних статтях! Залишайте на сайті коментарі про те, яким аспектам роботи з PowerPoint слід приділити увагу!
Сподіваюся, стаття допоможе зробити ваші презентації ще краще!
