Як зменшити витрати в умовах кризи.
Як зменшити витрати в умовах кризи.
Світова криза застав нас зненацька!
Ми бачимо, як масово зупиняються не лише «дрібні виробники», а й стратегічні підприємства, завданнями яких було - наповнення бюджету країни.
Прийшов «штучний» процес девальвації гривні! Політики заради наживи придумують різні механізми: то «опустять» долар, то «опустять» гривню, то переведуть гроші в офшори і закриють підприємства або введуть «критичний імпорт», лобіюючи свої інтереси.
У цих умовах, кожен керівник не може не економити, щоб не зійти з арени і бути конкурентоспроможним.
Ви запитаєте, як виживати в цих умовах в 2009-2010 роках? Відповідь проста: почніть економити, в повному розумінні цього слова. Розгляньте основні бізнес-процеси, видаліть слабкі ланки, шукайте нові ринки збуту, експортуючи в інші країни- враховуючи те, що криза торкнулася всіх, в інших країнах також зупинилися підприємства, заповніть їх нішу.
Не забуваймо, що в умовах нестабільності, зростає бандитизм, згадайте 90-і роки - «хлопцям треба їсти», постарайтеся застрахуватися.
Виділимо основні етапи економії:
-«Виробництво». Якщо ви імпортер, то 10-12% заберуть з бюджету Вашого підприємства чималу суму.
На перший погляд, перекрити імпорт - це позитивний показник в макроекономіці, підтримується національний виробник, але з іншого боку - хто у нас «національний виробник»? Хто у нас в країні мають холдинги транспортного виробництва? Хто у нас заробив мільярди на «цукерках»? Хто збільшує свої капітали за рахунок населення? ...
Вирішуйте, з якої сировини Ви будете виробляти товар. Можливо, необхідно знайти і замінити сировину, перейшовши на аналоги.
-«Реклама». Хоч вона і двигун прогресу, але останнім часом ця послуга стала дорогої і малоефективною. Після отримання ефекту, переглянете умови оплати за даний вид послуг у відсотковому співвідношенні від продажів. Спосіб вийде ефективним і для Вас і для креативників, тому що Ви точно не знаєте, чи вплинула на продажу Вашого продукту реклама або марчендайзинг, або маркетинг, або сервіс обслуговування.
Наприклад. Є підприємство, для якого необхідно знайти нові ринки збуту товару з допомогою реклами. Для цього ставиться мета, після чого знаходиться рекламне агентство, а не навпаки, оскільки теоретично, ефект від всіх РА - величезний, а на практиці - не всім вдається виправдати свої можливості.
Ви зможете краще змусити працювати рекламістів, мотивуючи їх відсотками від продажів. У деяких випадках, товару не потрібна довгострокова реклама, а кошти можна витратити на якість і сервіс обслуговування.
-«Логістика». Не робіть великих складів - це перший крок до банкрутства. Великі склади змусять Вас нераціонально користуватися Вашими ресурсами, якщо збираєтеся будувати склад, то намагайтеся зробити його компактнішим, не будуйте в ширину, будуйте у висоту, по-перше, ви виграєте на освітленні, а по-друге, зменшуєте рух товару всередині складу. Склади можна також віддавати в оренду.
-«Вантажоперевезення товару». Як говорилося на початку статті про бандитизм, пам'ятайте, Ваш статус і авторитет не змусити зупиниться бажаючих на поживу, а якщо змусить, то «дах» коштуватиме Вам великих грошей.
Ризики можна перекласти на інших, наприклад - автоперевізників або страхових компаній. Свій парк можна призупинити. Питання в наступному: як будуть вести себе страхові і транспортні компанії в цей період?
Якщо вантажоперевезення міжнародні, то намагайтеся возити менше «повітря», а більше груза.Пересмотріте страхування вантажу, використовуючи замість звичайного CMR, СMR-страхування і TirCarnet. Забивайте в договору обов'язковою умовою вантажоперевезення - відстій в очне час доби на спеціалізованих стоянках. Нехай транспортні засоби їдуть по 2-4 машини разом бажано вдень у зазначений напрямок, тому, що при непередбачених обставинах сидить з водієм експедитор не вплине на хід подій.
Бувають такі випадки, коли за кілька коробок і порізки тенту, час на транспортування збільшується в рази. Правоохоронні та митні «процедури» змусять Вашого клієнта не вчасно розраховуватися з Вами, або взагалі відмовитися від товару, і що тоді? Заробите Ви багато грошей? Чи зможете Ви сплатити банківські кредити? Чи зможете Ви вчасно розрахуватися з постачальниками? Чи зможете Ви вчасно заплатити зарплати робітникам?
-«Робочі місця». У Вас не вийде бути «татом Карло» для всіх. Якщо вчора Ви змогли містити 1000 чоловік, то сьогодні навіть 100 вплине на Ваш бізнес завтра. Систематизуйте роботу, зменшіть вплив людського фактора на процес, приберіть «дармоїдів». Ви самі знаєте, що іноді на 10 осіб попадаються 2-5, які не хочуть працювати, а створюють видимість хороших професіоналів. Іноді один робітник може замінити від 2-х до 10-ти чоловік, головне - правильна мотивація. Але якщо Ви хочете все ж бути «Мати Терезою», то Вам необхідно просто пояснити, що настали важкі часи, хлопці, давайте економити разом, при необхідності зменшіть робочі години і тижні.
Завершуючи, додам - не бійтеся експериментувати. Проведіть реінжиніринг основних бізнес-процесів сьогодні, щоб бути конкурентоспроможним завтра.
