Як правильно заповнювати анкету при працевлаштуванні?
Кому з нас не доводилося шукати роботу? Та вже, мабуть, практично кожному ... Скільки разів нам відмовляли в прийомі: комусь один раз, комусь і зовсім насилу вдавалося знайти роботу, і поневіряння по різним компаніям розтягувалися на довгі місяці ... У чому ж причина?
Насправді, їх маса. Хтось не проходить елементарний фейс-контроль (наприклад, стиль одягу і манери поведінки не відповідають вимогам, що пред'являються роботодавцем), хтось не підходить організації у зв'язку з недостатнім досвідом роботи або з інших схожих причин, але багато хто не отримує омріяну роботу -за того, що неправильно заповнюють анкету.
Що ж таке анкета і як з нею працює співробітник відділу персоналу? Розвиток HR технологій та інструментів особливо знайшло серйозне застосування у великих компаніях (можливо, та сама престижна і високооплачувана робота, яку ви шукали). Це, в першу чергу, говорить про те, що персональщика (кваліфіковані персональщика), підбираючи співробітників, з більшою ретельністю підходять до вибору одного з цілого натовпу претендентів. І на що в першу чергу звертається увага? Ну, звичайно ж, на анкету! (Чому не завжди в першу чергу той самий фейс-контроль - зрозуміло, тому що часто заповнена анкета віддається секретареві і вже потім співробітник відділу персоналу виробляє вибір.)
Отже, про правильне заповнення анкети.
1. Для початку: ніколи не відмовляйтеся заповнювати анкету. Багато претендентів посилаються на те, що у них є резюме і цього достатньо. Повідомте, що у вас є резюме і ви його пріколете до анкети. Якщо анкета не знадобиться - вас про це.
2. Уважно перегляньте всю анкету. Іноді розташовані на початку запитання мають схоже по інформативності дублювання з питаннями, розташованими в кінці анкети. Це робиться навмисно з тією метою, щоб уникнути спотворення інформації, представленої кандидатом.
3. Якщо у вас поганий почерк - пишіть повільніше, але перебірливими. Спеціаліст відділу персоналу не розбиратиме ваш почерк і зі ста принесених анкет - викинута в урну ваша анкета не зіграє ролі при підборі співробітника.
4. Зверніть увагу на графи із заповненням місць роботи. Про що Вас просять: вказати, починаючи з останнього, місця роботи, або з першого. Це важливо. Не забувайте свою трудову книжку: якщо необхідно вказати день-місяць-рік, то це не дає вам можливості пропустити «день» просто тому, що ви цього не пам'ятаєте.
5. Якщо вашим роботодавцем фактично був ІП (індивідуальний підприємець), але він працював під торговою маркою, то вкажіть спочатку саме торговельну марку (яка, можливо, багатьом відома), а потім юридичне найменування (наприклад, як у трудовій книжці). Те ж саме стосується, до речі, і ТОВ, якщо юридичне і фірмове найменування не збігаються.
6. При заповненні цієї категорії, можливо, вам будуть потрібні адреси та телефони організацій (роботодавцю це необхідно для отримання рекомендацій). Візьміть з собою ці дані.
7. Заповнюйте всі поля анкети. Перш ніж пропустити графу або поставити в ній прочерк, подумайте, що можна написати. Незаповнена анкета показує ваше ставлення до роботи в принципі. Як заповнили анкету, так і будете працювати.
8. Якщо в анкеті необхідно висловити свою думку, побажання, пропозиції - пишіть чітко і конкретно. Якщо є можливість - тезисно. Уникайте «води».
9. В анкетах може бути маса питань, на які вам доведеться давати відповіді. Як правило, це питання про ваші захоплення, про досягнення і невдачі, про ваші плани на майбутнє. Заздалегідь продумайте відповіді на них. Це дозволить все правильно написати і написати саме те, що потрібно. Наприклад, якщо ігнорувати графу «хобі», ви покажете фахівцеві відділу персоналу свою замкнутість, оскільки вважається, що наявність хобі демонструє людини як різнобічну особистість.
10. Рівень заробітної плати іноді не вказується в оголошенні, і вам не повідомляють про це при приході в офіс. Вас самих просять написати очікуваний рівень заробітної плати. Щоб не продешевити і не написати астрономічну суму, подивіться, скільки ви коштуєте, заздалегідь. Зіставте ваші очікування з пропозиціями інших компаній (часто в Інтернеті вказують розмір оплати), і поставте свій ціну в анкеті. Як правило, це договірний пункт, і якщо ви вкажете менше чи більше, роботодавець з вами домовлятиметься у процесі співбесіди. Будь зазначена вами сума повинна бути вмотивованою.
11. Якщо в анкеті вас просять проранжувати які-небудь показники за важливістю, зверніть увагу на те, що є вищою оцінкою, а що нижчої. Якщо вища для роботодавця - 1, а ви вказали 10, вас зрозуміють, але це буде прямо вказувати на вашу неуважність.
Крім зазначених вище, зрозуміло, є ще ряд нюансів і тонкощів, однак, вказані вище - це ті першорядні, на які менеджер по персоналу і зверне свою увагу. Попереджений - значить, озброєний! Бажаю влаштуватися на дійсно хорошу роботу!
