Як виміряти свій день помідорами, або Що можна встигнути за п'ятнадцять хвилин?

Час летить невблаганно і люди часто вражаються, що хвилини (а іноді й цілі години) просто зникають з життя назавжди. Соціальні мережі, пошта, скайп, безліч напівзнайомих людей у списку контактів віднімають наш дорогоцінний час і крадуть у нас життя. Так, якщо людина захоплено чимось зайнятий і не звертає уваги на стрілки годинника, часто виявляє, що за вікном уже темно, а стільки справ ще не зроблено.

Скільки часу потрібно, щоб помити підлогу? А щоб розвісити білизну? Помити голову? (Я зараз не говорю про фанатів часових купань.) Помити посуд? Приготувати обід? Виявляється, якщо не відволікатися на інші справи, кожен з цих процесів займає не більше п'ятнадцяти хвилин.

Я вже було поставила собі діагноз «прокрастінатор»(Про прокрастинації не писав тільки ледачий. англ. Procrastination (Затримка, відкладання) латентна схильність до відкладання важливих справ на потім). Але тут на допомогу мені прийшла одна зручна і легка для розуміння програма. Смішну назву Pomodoro - від кухонного таймера «помідора», веселий значок у вигляді помидорки, а також можливість встановити її не тільки на комп'ютер, але і на телефон з «IOS» або «Андроїд» тільки посилили мій інтерес. І я вирішила спробувати. Тепер ділюся з вами.

Суть цієї програми в звичайному таймері, який через певні відрізки часу противно дзвенить, а потім так само наполегливо нагадує, що прийшла пора відпочити. Час роботи «Pomodoro» розбито на відрізки по п'ятнадцять або двадцять п'ять хвилин. Можна налаштувати, як зручно саме вам. П'ятнадцять хвилин пройшло - програма зарахувала вам один помідор. А час відпочинку становить три рази по п'ять хвилин і потім один великий п'ятнадцятихвилинний перерву. Все, що вам потрібно зробити - це написати список справ, який програма після розділить на кількість помідорів.

Навіщо це мені потрібно?

Спочатку я засумнівалася в потрібності цієї програми. От, припустимо, займаємося ми важливим і величезним проектом, на який плануємо витратити мінімум години дві. Тобто треба невідривно провести ці дві години за роботою. А цей таймер буде кожні п'ятнадцять хвилин відривати від робочого процесу?

Однак, як з'ясувалося, людський мозок влаштований не так просто. Після мінімум п'ятнадцяти, а максимум - двадцяти п'яти хвилин активної роботи, він схильний відволікатися на дрібниці. І ми, думаючи, що займаємося важливою справою, насправді відволікаємося на Не важливо зараз і не потрібні для проекту речі. А якщо при цьому не контролювати час, який проходить за порожньою балаканиною, на проект витратиться не два, а всі чотири години, а може бути, і цілий день. І коли за вікном потемніє, нам знову доведеться затриматися в офісі після роботи ...

Це не для мене

Добре, скажете ви, це все корисно для бізнес-клерків і офісних співробітників. А я ось, наприклад, фрілансер або домогосподарка. Навіщо ця програма мені? Раніше я теж вважала, що подібні програми необхідно застосовувати тільки на «правильні» завдання. Тобто ті, що не дуже хочеться робити, але потрібно.

А якщо поставити запитання: наскільки мені важливо прочитати пошту? Відповісти на коментарі моїх друзів в блозі? Написати цю статтю? Залити фотографії з вечірки в альбом? Якщо це важливо для вашого психологічного комфорту, значить, ці справи також гідні стояти в списку поряд з прибиранням, готуванням, купанням дитини і навіть великими проектами.

Ці новомодні штучки мені не зрозуміти

А правило п'ятнадцяти хвилин існувало набагато раніше появи подібних програм. У дитинстві, коли бабуся вчила мене готувати (а бабуся моя була моторошно організованою людиною, завжди все робила вчасно, ніж шалено мене дратувала), вона розповідала, що звичайний суп, неважливо з якою крупою або якими заправками, готується рівно 15 хвилин. А борщ - 25-30 хвилин. Швидко нарізати всі інгредієнти мені тоді було не під силу, і я не вірила. А тепер іноді засікаю час приготування - і точно! На суп йде рівно 15 хвилин. І це разом з часом на миття посуду, якщо її мити потроху в процесі приготування.

Але при цьому є умова. Необхідно витратити на будь-яке заняття тільки 15 хвилин. Потім продзвенить таймер і ви зобов'язані відпочити 5 хвилин. Відірватися від монітора, пройтися по кімнаті, випити кави або фруктовий сік ... І тільки після відпочинку ви знову можете прийняти рішення: чи варто далі продовжувати читати блог - коментувати - відповідати на листи - розмовляти по телефону - шукати вирішення проблеми - лаятися по скайпу із замовником і т.д .. Або вирішуєте, що справа себе вичерпало і можна його викреслити зі списку.

Спочатку такий спосіб організації дня здається незвичним. Але в кінці кожного дня, який ви навмисно ділите на помідори, ви відчуєте неймовірну радість від кількості зроблених справ. Адже усвідомлюючи, що на кожну задачу час у вас лімітовано, ви волею-неволею вибираєте найважливіше і дієте швидко і організовано. І коли чоловік (начальник, мама) в кінці дня знову запитає вас, чому ж ви весь день займалися, ви йому гордо протягнете список виконаних справ.

А ви вже вимірюєте свій день помідорами?