Як підвищити продуктивність роботи?
Що потрібно робити, і чого не слід робити, щоб робота не «напружувала» і ви отримували від неї максимальне задоволення?
1. Для початку необхідно навчитися бути впевненим у власних силах, краще навіть трохи самовпевненим. Плюньте на періодичні фоли з пам'яттю, це у всіх буває, ви - не кіборг і не комп'ютерна програма, щоб працювати, як заведений, що не відчуваючи втоми. Науково доведено, що, постійно думаючи, як би щось не забути, ви забудете набагато більше, ніж якби просто займалися своєю справою і зайвий раз не вантажили себе з приводу поганої пам'яті. Повірте, що установка «я можу і зроблю» значно ефективніше, ніж «мені треба ось це, ось це і ще он те, і ... як би не забути! - Треба записати ... »
2. Зверніть увагу на ваше робоче місце. Можу з упевненістю сказати, що маленький вільний клаптик місця на письмовому столі не тільки не сприяє продуктивній роботі (просто ніде працювати!), Але і робить на вас відволікаючу (вірніше, відволікають різні предмети, які нагромаджені на столі) і подразнюючу дію (бо мотлох періодично падає, крім того, практично неможливо знайти що-небудь в цьому безладі). Тому порада - розвантажите стіл. Ще непогано було б витерти пил, провітрити, поставити поряд з робочим місцем горщик з рослиною, за яким легко доглядати.
3. Починаючи щось робити, ознайомтеся з інструкцією і всіма PS до неї, спробуйте кілька разів зробити роботу за всіма правилами і тільки потім, якщо це можливо, імпровізуйте. Так ви уникнете прикрих помилок.
4. Постарайтеся проявляти більше позитивних емоцій по відношенню до того, чим зайняті. Ви ж знаєте, що виконання приємної роботи завжди проходить швидше і без напруги. Якщо неминуче те, що необхідно і неприємно, знайдіть в процесі позитивні сторони.
5. Користуйтеся методами узагальнення та формування асоціацій, і ви зможете тримати в голові одночасно більшу кількість інформації, яка спочатку здавалася розрізненою. Плюс співвідносите все те, що ви вивчаєте, з тим, що вже знаєте. Це створить єдину систему інформації.
6. Вивчаючи щось, не полінуйтеся скористатися олівцем - тоді при повторенні доведеться перечитувати тільки виділене, а не весь текст. До речі, через 1 годину після вивчення нової інформації, яким би ефективним воно не було, ви неминуче забудете 60%, а через 12 годин - ще 20%. Так що дійсно «повторення - мати навчання». Ще один продуктивний метод - малювання на полях книги (знову ж олівцем) схемок, картинок, навіть пики і смайлів (як ваше ставлення до прочитаного).
7. Спробуйте обмежувати час для виконання конкретної роботи. Так ви зможете ефективно структурувати графік і підігнати його так, щоб і на перерву встигнути сходити, і додому вчасно піти.
8. Дозволяйте собі під час роботи періодично розслаблятися. Вибір методу виключно за вами. Хтось невідривно дивиться у вікно, хтось - закриває очі і слухає класику, а комусь допомагає зелений чай з жасмином. Все залежить від вас. Ну, а якщо немає можливості викроїти хвилинку на відпочинок, змініть на час рід занять.
9. Якщо ваша робота пов'язана з комп'ютером, робіть гімнастику для очей. Тут я розписувати не стану - по цій темі вже є багато статей і рекомендацій.
10. А ось що ще важливо не забути, так це регулярне провітрювання робочого приміщення. Тривале перебування в задушливому приміщенні зменшує продуктивність вашої роботи в геометричній прогресії з кожною хвилиною. Але ж так просто провітрити! Тільки одне «але». Ні в якому разі не провітрюйте через двері в коридор і не ходіть подихати туди свіжим повітрям. Знаєте, чому? Та тому що всі витяжки з робочих приміщень ведуть саме в коридор! І навіщо вам такий «свіже повітря»? До речі, нікотин теж не надає позитивного впливу на роботу головного мозку!
11. Навчіться ізольовано користуватися каналами сприйняття, так буде ефективніше виконуватися ваша робота. Якщо ви читаєте - читайте. Не потрібно в цей час намагатися спілкуватися з колегами або слухати радіо - ККД значно знизиться. Однак, якщо під час читання ви будете паралельно прослуховувати запис тексту, який у вас перед очима, це не тільки не зменшить, а й підвищить результативність праці (хоча втомитеся ви значно швидше).
12. Якщо ви на роботі, думайте про роботу. Думки про домашні справи, якою б емоційного забарвлення вони не були, не сприяють концентрації уваги, а тільки відволікають.
Бажаю вам успіхів у підвищенні продуктивності роботи! ]
