Як оформити рацпропозицію і навіщо це потрібно?

Не всім з нас судилося стати кулібіних і Едісона, але прості, слушні і перспективні ідеї приходять в голову дуже багатьом. Однак далі цього зазвичай справа не йде, лише зрідка ідея реалізується особисто для автора, полегшуючи його праця і заощаджуючи його час. А шкода, адже цінна думка могла б допомогти дуже багатьом: принести прибуток або заощадити витрати підприємству, а премію, повагу колег та службові перспективи - автору. Все що для цього потрібно - подати «рацуху», або, по-науковому, раціоналізаторську пропозицію. Про те, як це зробити, і піде мова в статті.

Перш за все, свою ідею треба розвинути до закінченої пропозиції, надати їй «товарний вигляд». Треба чітко визначити, за яких умов, хто і як буде її використовувати, і які вигоди від цього отримає. Далі треба ознайомитися з тим, як це завдання вирішували раніше, як її вирішують зараз, і чим краще те, що пропонуєте ви. Швидше? Економічніше? Безпечніше? Комфортніше? Всі ці міркування потрібно описати в мову цифр, тобто провести економічний аналіз.

Наприклад, ви придумали овочевої ніж для чищення картоплі. Раніше її чистили звичайним ножем, при цьому витрата продукту становив 10 г на бульбу середніх розмірів. Тепер витрата складає 5 г. При ціні 25 руб. за кілограм і вазі бульби 70 г отримуємо економію 2 рубля з кілограма. Плюс економія часу в 2 хвилини на кілограм при вартості робочої години 120 рублів дає ще 4 рубля. Плюс зручність чищення і підвищення безпеки персоналу.

Всі ці міркування записуємо в таблицю, докладаємо креслення, графіки схеми і складаємо короткий опис рацпропозиції. Опис повинен займати 1-2 сторінки тексту і висловлювати саму суть: що пропонується, чим відрізняється від наявного, які вигоди дає.

Тепер складаємо заявку. На звичайному аркуші формату А4 зліва вгорі пишемо адресата. Зазвичай це - керівник вашого підприємства. Справа вгорі - «шапку»: Типова міжвідомча форма № Р-1, Затверджена наказом ЦСУ СРСР від 18.08.76 № 681. Код по ОКУД (тут треба вказати код за класифікатором управлінської документації).

Далі, праворуч пишемо в рамочці: «Зареєстровано за №» і місце для дати. Нижче, по всій ширині аркуша, креслимо таблицю авторів рацпропозиції: перша колонка - табельний номер, друга - прізвище, ім'я, по батькові автора або співавтора, третя - місце роботи або місце проживання, потім - професія (посада), освіта, партійність і, нарешті , рік народження.

Перерахувавши всіх співавторів, посередині листа пишемо: «Заява на раціоналізаторську пропозицію». І далі: «Прошу (просимо) розглянути пропозицію під найменуванням ..., визнати його раціоналізаторською і прийняти до використання». Потім, знову по центру листа: «Опис пропозиції». І сюди вставляємо наш короткий опис. Далі пишемо «Угода про розподіл винагороди».

Потім фразу «Раніше дану пропозицію нікуди не подавалося» (або вказуємо, куди подавалося). «Просимо авторську винагороду поділити в рівних частках» (або як домовилися зі співавторами). Потім слід така фраза: «Я (ми) стверджую (-ємо), що дійсно являюсь (-емся) автором (Співавторами) даної пропозиції. Мені (нам) відомо, що в разі визнання пропозиції секретним, я (ми) зобов'язуюсь (-емся) дотримуватися правил секретності, в тому числі встановлені Положенням про відкриття, винаходи і раціоналізаторські пропозиції.

І нарешті: «Додаються: а) графічні матеріали (ескізи, креслення, схеми, графіки, тощо) на ... лістах- б) техніко-економічні розрахунки, обгрунтування і т.п. на ... лістах- в) інші матеріали на ... аркушах. Всього на ... аркушах. »Дата та підписи співавторів.

Наступний лист займають «Висновки за пропозицією». Тут треба зібрати кілька відгуків на своє рацпропозицію, як мінімум два: один від свого виробничого підрозділу (цеху, стройучастка тощо), другий - від інших підрозділів (відділу головного механіка, КБ і т.п.). Обидва відкликання завіряються підписами із зазначенням посад і дати відкликання. Якщо ваше рацпропозицію покращує умови праці працівників фірми, то потрібно відгук фахівця з охорони праці вашого підприємства.

Відгуки, як правило, автори пропозиції складають собі самі, враховуючи зауваження тих, від чийого особи вони видаються. Відгуки робляться так: всі достоїнства рацпропозиції діляться на 2 частини і розподіляються за відгуками. Наприкінці відкликання необхідно вказати, чому дана пропозиція слід визнати раціоналізаторською.

Ще один лист озаглавлювати «Прийняте рішення за пропозицією», і на ньому залишається достатньо місця для вписування рішення. Потім залишається місце для дати і підпису керівника підприємства. У самому низу аркуша складається таблиця «Зміна нормативної та технічної документації», в якій вказуємо найменування документа, номер сповіщення, дату зміни, посада та найменування відділу і підпис. Можливо, завдяки вашій рацпропозиції будуть змінені нормативні документи підприємства!

І, нарешті, на солодке: «Посвідчення на раціоналізаторську пропозицію отримав (і).» Дата і підпис. Все, заявка готова. Тепер докладаємо до неї ваші матеріали та відносимо до ради за рацпропозиції, який розглядає їх зазвичай в кінці кожного кварталу. Якщо ваша пропозиція буде прийнято, ви отримаєте непогану премію, посвідчення, повагу начальства і колег і великий плюс до вашого послужного списку. І це не рахуючи морального задоволення від реалізації вашої ідеї ...

До речі, про винагороду. Премія за рацпропозицію розраховується за наступною формулою:

Премія = БС * УТ * СЛ * КІ, де БС - базова ставка (1300 руб.), УТ - коефіцієнт поліпшення умов праці від вашого рацпропозиції. УТ = 2, якщо умови праці працівників поліпшуються і 1 - в іншому випадку. КІ - коефіцієнт використання, дорівнює кількості примірників програми, числу пристроїв тощо, впроваджених на підприємстві. СЛ - коефіцієнт складності, що розраховується за формулою:

СП = (СФ / ОС * ПРО) ^ КА, де КА - коефіцієнт актуальності, рівний 1 для середньої актуальності пропозиції, і 1.25 для високою. ОС - число рядків в описі пропозиції, СФ - число рядків, що містять формули, ОБ - обсяг файлів пропозиції в кілобайтах.

Бажаю вам, дорогі читачі, успіху в реалізації ваших ідей!