Пунктуальність: чи можна навчитися завжди бути вчасно?

На мій погляд, тема пунктуальності обділена увагою. Є сила-силенна найрізноманітніших статей, книг, сайтів і блогів, присвячених тайм-менеджменту, мистецтву управління часом, але я жодного разу не читав в таких джерелах про те, як бути пунктуальним. А адже це вкрай важливо!

Для початку згадайте, як часто ви опиняєтеся в положенні запізнився? Якщо такого з вами не відбувається і ви завжди вчасно, то приймайте мої вітання і припиняйте читати цю статтю - вона не для вас. Але щось мені підказує, що таких людей, які завжди вчасно, дуже небагато.

Звичайно, у всіх є обставини і причини, ніхто не спізнюється просто так, але от загадка: одні майже завжди приходять на зустріч вчасно, а інші майже завжди спізнюються. Але обставини у всіх одні й ті ж!

Значить, причина не в зайнятості людини, ні в його завантаженості. Швидше навпаки, більш зайняті люди намагаються приходити в точно призначений час. І причина цьому проста - вони цінують свій час і час людей, з якими їм доводиться працювати.

Згадайте тепер іншу ситуацію: ви приходите на зустріч, а там нікого. Ви півгодини уважно розглядаєте людей, що виходять з метро, а людину, з якою призначена зустріч, все немає. Як ви себе почуваєте? Думаю, не дуже. Хочете, щоб ваша зустріч почалася в позитивному ключі - приходьте вчасно.

Є ще одна крайність, якої свого часу страждав я сам. Коли мені призначали зустріч, я майже ніколи не спізнювався, але заради того, щоб здаватися пунктуальним, я приїжджав на місце хвилин за 20 до початку.

Так от, пунктуальність - це мистецтво приходити вчасно. Чи не пізніше і не раніше, а точно в призначений час.

Чи можна цьому навчитися? Звичайно. І першим етапом має стати усвідомлення того, що проблема з пунктуальністю є. Саме розуміння того, що спізнюватися недобре - це вже великий крок на шляху до пунктуальності.

Аби краще уявити собі негативні наслідки запізнень, поставте себе на місце очікує. Мало того, що чекати - це дуже неприємно, так ще й подумайте, яке відношення формується у людини, яка вас чекає. Миттєво падає довіра - якщо ви не можете гарантувати своєї появи на зустрічі вчасно, що вже говорити про решту! Режим починає переводити обставини на себе: якщо людина спізнюється - значить, не поважає мій час. Падає настрій. Все це не додає вам балів, а лише псує перше враження.

І навпаки, якщо ви приходите в точно призначений час, то ви миттєво отримуєте значний бонус. Тепер до вас ставляться, як до людини, яка цінує свій і чужий час, виконує дані обіцянки, на якого можна покластися.

Як тільки ви усвідомили необхідність розвитку в собі навички пунктуальності, можна приступати до цього самого розвитку.

Я приведу ряд корисних звичок, які допомогли мені розвинути в собі навик бути завжди вчасно, думаю, ці методи спрацюють і у вас.

1. Домовляйтесь на точний час.

Фраза «Давай зустрінемося близько трьох у метро» не стимулюватиме вас прибути на місце зустрічі рівно в три. Та й поняття «близько» у кожного різне. Так що завжди повідомляйте точний час зустрічі.

2. Відразу після призначення зустрічі прикиньте, у скільки вам потрібно буде вийти.

Якщо ви цього не зробите, то дуже ймовірно, що спохопитеся лише в самий останній момент.

3. Вчіться прикидати, скільки часу ви будете в дорозі.

Це, до речі, дуже легко зробити. Вам просто потрібно розбити всі час, який ви витрачаєте на шлях і збори, на кілька частин, тривалість кожної з яких ви точно знаєте.

Наприклад, для того щоб одягнутися, вам потрібно 13 хвилин, 2 хвилини на те, щоб закрити квартиру і спуститися на ліфті, 15 хвилин йти до метро. Разом, щоб дістатися до метро, вам буде потрібно 30 хвилин. На метро ви, швидше за все, часто буваєте лише на кількох станціях: де вчитеся, працюєте, де живуть родичі, до яких ви часто приїжджаєте. Скільки їхати до цих станцій, ви знаєте точно. Це будуть ваші орієнтири. Якщо до Сінний площі я завжди доїжджаю за 10 хвилин, то до Технологічного інституту їхати на три хвилини більше. Складніше, коли вам доводиться їздити на маршрутках і автобусах. Невідомо точно, скільки їх чекати і як довго вони будуть їхати. На цей випадок - наступний пункт.

4. Виділяйте час із запасом

Пам'ятайте: незважаючи на те, що приходити раніше - не дуже здорово, це все одно краще, ніж спізнюватися, тому робіть часовий запас, особливо якщо є ймовірність того, що ви потрапите в пробку або будете довго чекати потрібного транспорту. Пам'ятайте, чим точніше ви прикинете час у дорозі, тим менше часу вам доведеться чекати.

5. Контролюйте час тоді, коли ви можете його контролювати.

Ви можете прискорити рух поїзда в метро? Сумніваюся. Так от і не парся. Якщо ви їдете в метро, в машині, на літаку - як би сильно ви не запізнювалися, ви вже нічого не можете зробити. Так що розслабтеся, нерви вам ще знадобляться. Але ви можете прискорювати крок, коли йдете по вулиці, трохи пробігтися, якщо бачите зелений сигнал світлофора або під'їжджає на зупинку транспорт, на крайній випадок, ви можете пробігти по ескалатору. Як тільки ви опиняєтеся в ситуації, коли швидкість вашого пересування залежить від вас, подивіться на годинник і прийміть рішення, чи потрібно вам поспішати.

6. Не дозволяйте собі запізнюватися.

Бувають ситуації, коли ви прекрасно знаєте, що можете спізнитися і вам за це нічого не буде. Так от, не дозволяйте собі запізнюватися навіть в цих випадках. Навчаючись на четвертому курсі, я точно знав, що моє запізнення в інститут на пари не буде ніким помічено, я просто тихо зайду в аудиторію, і мені ніхто не зробить за це догану. Коли я почав дозволяти собі спізнюватися в інститут, то помітив, що мені, в принципі, стало значно важче приходити вчасно. Я почав спізнюватися на інші зустрічі через те, що дав собі слабину в інституті. Якщо ви приймаєте рішення бути пунктуальним, то це має бути назавжди.

7. Переведіть годинник на дві хвилини вперед.

Нехай у вас будуть запасні дві хвилини. Коли ви навчитеся приходити точно в призначений час, можете перевести годинник назад. До речі, ці дві хвилини часто виручають, коли вам потрібно дійти до потрібного кабінету, піднятися на ліфті на 18 поверх, отримати тимчасову перепустку у охоронця і т.д.

8. Мисліть позитивно.

Ви запитаєте: при чому тут це? А я вам відповім, що це чи не найважливіший пункт. Повірте, якщо ви вийдете з дому з думкою «Не спізнитися!», То ваша підсвідомість сприйме цю фразу без частки «не». І буде всіляко намагатися виконати ваше прохання, точніше те, що від неї залишилося, а саме: «Запізнитися!». Більше того, коли ви мислите в позитивному ключі («Я встигну!»), То дивовижний чином швидше приходить транспорт, менше часу ви проводите в пробках ... Ну або вам так буде здаватися ... У кожному разі, настрій ваше буде набагато краще, якщо ви впевнено заявіть собі про те, що ви все встигнете.

9. Якщо ви спізнюєтеся - попередьте.

Дуже простий і при цьому важливий пункт. Якщо так сталося, що ви спізнюєтеся, зателефонуйте людині, яка вас очікує, і попередьте його про це. Повірте, весь негатив, який міг би виникнути через вашого запізнення, випарується.

10. За ваш час відповідаєте ви.

Не варто звалювати провину за своє запізнення на інших. Є ситуації, коли ви об'єктивно нічого не можете зробити, але вони зустрічаються не дуже часто (якщо ви думаєте інакше, раджу ще раз прочитати цю статтю). У більшості ситуацій винуватцем запізнення є саме ви, тому раджу у випадках запізнень давати собі зворотний зв'язок, щоб наступного разу не повторювати помилок.

Якщо ви будете дотримуватися цих 10 пунктам, то, швидше за все, проблем із запізненнями у вас не буде. Вчіться бути вчасно, тренуйтеся і вашої пунктуальності будуть заздрити, а вас поважати.