Як піти з роботи вчасно?

Ви дуже здивуєтеся, якщо я скажу вам, що є все-таки люди, які вчасно приходять на роботу і йдуть з неї? А у вас в щоденнику є запис «18.00 - додому»?

Ой, не зітхайте. Краще давайте подумаємо, що з цим усім можна зробити.

Цікаво, що і жінки, і чоловіки (ну, ближче до середнього віку, звичайно) на запитання, що для них найважливіше в житті, відповідають: сім'я, кар'єра ... Тобто, сім'я, для якої у нас ніколи не вистачає часу, знаходиться на першому місці. Але справа навіть не в сім'ї. Людина, яка не вміє відпочивати, так само не зможе продуктивно працювати. І не тому, що не хоче, а тому що ще ніхто не відміняв законів природи, фізіології та гігієни.

Це я розумію, скажете ви. А конкретно-то, що робити?

А робити ось що. Використовуйте наступні рекомендації, і ви відразу ж помітите зміни. Ну, а якщо ще й щось своє винайдете, то щиро вітаю: ви - перемогли.

1. Краще прийти на 30 хв. раніше, ніж піти на 1 годину пізніше.

Зазвичай співробітники, що називається, «з дзвінком входять в клас». Це в кращому випадку. А в гіршому ще просять вас по телефону придумати виправдання для шефа. Чи це ви зазвичай дзвоните?

Прийшовши на робоче місце завчасно, ви отримуєте кілька золотих хвилин, поки ще не дзвонять телефон, ніхто не задає дурних питань і не перебиває розпочату справу або думку. У тиші і «на свіжу голову» ваша продуктивність і креативність буде вище звичайного.

2. Відгородитеся від оточуючих, якщо вам необхідно зосередитися.

На жаль, не у кожного є окремий кабінет. А останнім часом з'явилася нова мода спостерігати за персоналом. Заходиш в банк і бачиш, як у величезній кімнаті сидить чоловік двадцять кожен за своїм столом і ніяких перегородок.

Якщо ваш бос одержимий манією спостереження, і ви не можете переобладнати своє робоче місце, то ... використовуйте ресурси свого робочого столу.

Створити психологічна перешкода можна за допомогою квітів, лампи, канцелярського приладдя, полиць для паперу і складених папок. Все залежить від того, з якого боку і як ви хочете відгородитися. Навіть якщо ЦЕ не створює звукоізоляцію, то ваше внутрішньо відчуття «я в будиночку» додасть вам спокій і додаткові сили. Та й колеги на підсвідомому рівні відчують, що ви вже не настільки доступні.

3. Не робіть зайвих рухів.

Я не про виробничу гімнастики ... Часто, в стані напруги, ми не можемо правильно оцінити ситуацію. Ви ще не встигли вирішити одну задачу, вам ставлять нову і перша реакція - бігти, їхати, здобувати інформацію. А може, бігти не треба? Може, вирішити питання можна по телефону, за допомогою довідника або Інтернету? Якщо у вирішенні питання зацікавлені ви - то, безумовно, у ваших інтересах зустрітися особисто. Але, якщо пояснення ситуації = часу на написання мейла х 40, то заощаджуйте його, дорогоцінний.

4. Вдосконалюйтесь.

Використовуйте свій досвід для підвищення результативності. Для однотипних завдань і дій зберігайте заготовки, шаблони, а для обчислень краще самому скласти таблицю з формулами, щоб вона стала вашим калькулятором. Заготовки можуть стосуватися написання листів, підготовки зустрічей, переговорів і т.д.

5. На роботі треба ... працювати.

А не стирчати в курилці або обговорювати вчорашню 1745-у серію мильної опери. Або, ще чого краще, 2:00 розкладати пасьянс «Павук» на 4 масті. На робочому місці і так занадто багато факторів, які заважають вам зосередитися. Вибивають з колії несподівані порожні дзвінки, засідання, непотрібні вам зустрічі.

6. Делегуйте.

Байдужих до цього слова, напевно, немає. Одні їздять на чужому горбу, а інші - вважають, що нікому не можна довіряти.

Кесарю - кесареве, вибачте. Якщо ви не можете проделегіровать нижчого ланці яке-небудь доручення, то ланку треба міняти. І краще пережити це відразу, ніж потім шкодувати про втрачений здоров'я і часу. Своєму, між іншим.

Якщо ж нижчої ланки немає, то залишається два чесних варіанти: взяти студента на допомогу або залучити колегу, якому тим же відплатите при нагоді.

7. Виділяйте головне.

На жаль, не можна обійняти неосяжне. Як би нам не хотілося працювати 14 годин на день, спати - 9 і при цьому займатися фітнесом, спілкуватися з друзями, проводити достатньо часу з сім'єю, це - мрія. А якщо мислити реально? Можна, звичайно дивитися телевізор, розмовляти по телефону, їсти і робити ванночку для ніг одночасно, але ...

Для того щоб встигнути якомога більше, треба вибрати найнеобхідніше. І, безумовно, від деяких речей доведеться відмовитися або скоротити час, виділений на них. Зробивши це свідомо, ви самі розставите пріоритети. Краще не встигнути додивитися фільм, ніж недоспати і просидіти півдня із хворою від перевтоми головою.

Кожен виривається з лещат часу по-своєму. Якщо ви тільки почнете замислюватися над тим, як це зробити і будете експериментувати, то зможете задіяти свої особистісні ресурси. Адже хтось, наприклад, «сова», а хтось - «жайворонок».

Найголовніше: постарайтеся не виносити роботу за поріг роботи. Знаю випадки, коли менеджери заводили 2 номери для мобільних. Як тільки робочий день закінчується, телефон, призначений для роботи, лягав спати. А інший номер знали тільки родичі та друзі. Ось такий варіант рішення.

Загалом, насіння посіяно, а тепер поливайте і вирощуйте, панове. І креатив вам в руки!