Як ефективно провести семінар-нарада?
В останні роки з'являються все більш сучасні способи ведення різних нарад, презентацій та інших подібних заходів. Однак часом помічаєш, що через 15-20 хвилин більшість присутніх насилу приховують нудьгу і байдужість. Чому так відбувається? Начебто і тема цікава і необхідна для учасників заходу. Сподіваюся, ці нехитрі поради допоможуть розкрити деякі секрети проведення таких заходів.
Отже, я хочу поговорити з Вами, мій шановний читачу, про таку цікаву тему, як семінар-нараду. Взагалі, це один з найулюбленіших мною видів нарад. У плані того, що на них можна почитати цікавий журнал, вирішити якісь свої проблеми, поразгадивать кросворди, нарешті! Але це, звичайно, жарт. Хоча багато цей вид нарад так і розглядають.
Насправді семінар-наради приносять величезну користь. На відміну від звичайних нарад вас ніхто не напружує, не питає вас про результати роботи або виконаних завданнях. Можна спокійно сидіти і підвищувати свою кваліфікацію. Причому останнім часом семінар-наради проводяться в інтерактивному режимі.
Отже, що потрібно конкретно нам з вами, якщо ми опинилися на семінар-нараді? По-перше, звичайно ж, серйозне ставлення до даного виду нарад. Це серйозно. Держава чи приватні фірми витрачають великі гроші, щоб проводити навчання та підвищення кваліфікації своїх службовців.
Як проводити семінар-нарада? Семінар-нарада має бути ретельно продумано, аж до дрібниць.
Спочатку бажано обговорити тему майбутнього семінару, із залученням фахівців. Накидати схему виступів, причому тематика повинна бути строго витримана.
Повинна дотримуватися послідовність тематик виступаючих. Якщо, приміром, йде семінар за темою статистики за переписом населення, то спочатку повинна йти історія перепису, методи, терміни проведення і т.д.
Обов'язкове дотримання регламенту. Хороший ємний доповідь повинна укладатися максимум в 25 хв. Буває доповідач, захопившись, читає доповідь протягом години. Ви уявляєте собі це неподобство? Деякі встигають виспатися за цей час!
У таких випадках головуючий повинен коректно натякнути виступаючому про регламент виступів.
Іноді слухачі виявляють бажання самі висловитися з даного питання. Для цього можна наприкінці семінару влаштувати круглий стіл з обговорюваних питань.
Про дрібниці. Якщо є можливість, при проведенні семінарів бажано розсаджувати слухачів по колу. Дуже бажано, щоб вони сиділи за столами і мали можливість конспектувати почуте. Також круглий стіл створює більш демократичну обстановку, даючи можливість вести семінар в інтерактивному режимі.
Природно, дуже хороше враження справляє, коли перед слухачами лежить елементарний набір канцелярії: ручка, олівець, пара листків паперу, а також мінеральна вода. Це продемонструє слухачам увагу, яку їм приділяється, і підвищить їх відповідальність.
Тут наведено самий необхідний мінімум. Звичайно, варіацій безліч, аж до того, що, якщо нарада розраховане на тривалий час, можна провести перерви на каву-брейк. Як показує практика, на таких перервах обговорення питань наради триває в більш невимушеній обстановці.
Ну що ж, включаємо свою уяву, користуємося порадами і вперед, проводити нараду! ]
