Чого не вистачає у вашому офісі?
Будь-яка компанія являє собою живий організм і це вже далеко не новина. Компанію можна представити у вигляді людини, а у кожної людини є свої потреби, бажання, інтереси. У цій статті я хочу розповісти про деякі речі, які так чи інакше впливають на роботу цього єдиного організму під назвою Колектив.
Як і у будь-якої людини, у Колективу теж є свій будинок і цей будинок носить найменування ОФІС. Так чи інакше, але в офісі співробітники проводять більшу частину свого робочого часу, офіс - це те місце, яке з перших кроків бачить новий співробітник і робить свої висновки про обстановку в компанії в цілому. Отже, перерахуємо три основних, але не скрізь присутніх елемента оформлення офісу.
1. Дошка корпоративного навчання.
2. Інформаційна дошка.
3. Стенд з фотографіями.
А тепер про кожного з них по порядку.
Дошка корпоративного навчання потрібна почасти з тієї причини, що вчитися ніхто не хоче, а так, при правильному оформленні, можна досягти непоганих результатів. Я рекомендую робити роздруківки формату А4 з основними думками і основний повчальною інформацією, використовувати витяги з книг та практичні поради з життя. Друкувати кожен матеріал рекомендується спочатку тільки на білому папері, а через два-три тижні почати поступово замінювати одну інформацію інший, більш нової, яка буде роздрукована на жовтою, червоною і зеленою папері. У всьому потрібна динаміка - новий колір або нове розташування матеріалу привертає до себе увагу.
Шрифт і кількість наданого матеріалу на кожному аркуші повинні бути різними, але не менше 14-го кегля. Дошка працює і приносить свої результати з перших же днів появи її в компанії, оскільки навіть якщо ми і хочемо вчитися, то не знаходимо на цей час, уникаємо «зустрічей» з книгами, тому що це довго, нудно і багато «води», а тут, будь ласка, сама «свіжа», корисна і актуальна вибірка.
Інформаційна дошка. Часто співробітники скаржаться на те, що всі дізнаються останніми. Що вже душею кривити, так воно і буває - щось сталося, щось змінилося, а дізналися не все так ще й не вчасно. Для руйнування інформаційних бар'єрів і вводиться корпоративна інформаційна дошка. Вся інформація від відділів, керівництва та допоміжних служб. Тепер для оповіщення про незначне подію не потрібно використовувати «сарафанне радіо», досить вивісити інформацію на дошку.
Стенд з фотографіями. Це частина корпоративної культури. Усі фотографії з корпоративних вечірок, а також життя компанії в цілому повинні бути представлені на цьому стенді. Дуже важливо: фотографії повинні періодично оновлюватися. За однією, дві-п'ять, але оновлюватися, інакше стенд перестане бути цікавим. Як елемент корпоративної культури, дошка показує новачкам, як будується і проходить життя в компанії, а це грає важливу роль, адже новий співробітник будує своє враження про компанії в перші години перебування в офісі.
І зверніть увагу на один важливий нюанс: впровадити у своїй компанії кожен з вищеописаних елементів може будь-який співробітник. Керівник вам буде тільки вдячний! Хоча, за великим рахунком, дана робота має бути цілком і повністю покладена на відділ персоналу. Впроваджуйте ці та інші елементи і нехай вони приносять користь вашої компанії!
