Як написати супровідний лист до резюме? 10 практичних порад
Перші секунди уваги роботодавця: раз, два, три ...
Налаштує Чи Ваш лист з цікавістю прочитати резюме?
Ваше супровідний лист - Це перше, що роботодавці бачать, коли отримують матеріали електронною поштою. Це найважливіші перші секунди бою за увагу і розташування до Вас роботодавця!
У листі Ви можете розставити акценти на досвіді в зручній формі, відмінній від «телеграфного» тексту резюме. Ви можете пояснити свою мотивацію. Прокоментувати «білі плями» в резюме. І, що особливо важливо, буде доречним додати емоцій і висловити захоплення компанією - словом, достукатися до серця роботодавця!
Писати чи ні супровідний лист?
Відповідь очевидна: писати! І приділити його написання стільки ж уваги - якщо не більше - скільки приділили складання резюме.
Ви, звичайно ж, легко знайдете парочку-другу шаблонів супровідних листів. Але просто скопіювати їх Вам не вдасться! Доведеться вносити зміни, додавати свої пояснення: описати мотивацію, Ваш узагальнений досвід, особливі досягнення, висловити саме Ваш інтерес ...
І для того, щоб утримати увагу роботодавця і створити переконливе позитивне перше враження, скористайтеся нашими порадами:
Порада 1. Доречне «я»
Супровідний лист - НЕ автобіографія. Основна увага приділіть тому, наскільки Ви відповідаєте потребам роботодавця. Чи не переказуйте історію свого життя. Уникайте зайвого використання займенників «я», «мій», «мені». Ви ще не цікаві роботодавцю. Ви тільки на самому початку відносин з ним. Тому не варто якать!
Порада 2. Не ставайте прохачем
Інша крайність - занадто слабке «я». Не Ви перший, кого мучить думка: «З чого ж почати супровідний лист?» І часто шукачів не придумують нічого кращого, як написати щось по типу прохання або прохання, мовляв, «чолом б'ю ...», «прошу вибачення ...», «дозвольте звернутися ...»
Мало того, що це виглядає як прояв Вашої слабкості, безхарактерності і непрофесіоналізму. Так це ще й не виділить Вас з безлічі конкурентів за місце. Прохальний тон не викличе у читача інтерес.
Слабкий варіант: Прошу розглянути моє резюме на вашу вакансію.
Краще: Вам потрібні ефективні торгові представники. І це прекрасна можливість для мене використовувати свій трирічний досвід і збільшити продажі вашої компанії.
Запам'ятайте, супровідний лист не може носити улесливо тони.
Порада 3. Вкажіть свої конкурентні переваги
Супровідний лист - це короткий рекламний буклет. Лист повинен «продавати» Вас в якості спеціаліста. Так само, як і резюме, воно має бути переконливим. Вкажіть основні причини, чому саме Вас слід запросити на зустріч для уточнення професійних навичок.
Ефективне лист підкреслює найголовніші досягнення на минулих місцях роботи і містить 2-3 факту, що підтверджують відповідність Вас основним вимогам вакантної посади.
Вимога вакансії: комунікаційні навички.
Слабкий варіант: Написати в особистих якостях «висока комунікабельність».
Сильний варіант: «4 роки публічних виступів і великий досвід проведення переговорів з ключовими клієнтами».
Шаблонні фрази про працездатність, ініціативності, стресо- і многочего-стійкості не пишіть. Не повірять! Так пишуть все. Будьте індивідуальні.
Порада 4. Не будьте багатослівні
Якщо супровідний лист перевищує половину сторінки А4, навряд чи хтось дочитає його до кінця. Обмеження: не більше половини сторінки А4 шрифтом Times 12 пт Будьте короткі, але переконливі. Поважайте час читача.
У Вас вийшло більше ніж півсторінки? Значить, є зайва інформація. Перечитайте 1, 2, 3 ... рази - і щоразу видаляйте все другорядне, незначне. Залишайте тільки найважливіше для роботодавця. Будьте впевнені, роботодавець оцінить Ваш професіоналізм - вміння виділити важливе і розставити пріоритети!
Рада 5. Сконцентруйтеся на конкретній позиції
Відповідаючи на оголошення про вакансії, пишіть, на яку конкретно позицію в компанії Ви претендуєте. Людина, що читає Ваш лист, може бути завалений сотнями таких же листів і резюме людей, що претендують на десятки різних вакансій. Пам'ятайте про це. Весь розповідь про освіту, спеціалізації, досвіді повинен підтверджувати, що Ви максимально відповідаєте вимогам вакансії.
Рада 6. Різні компанії - різні листи
Завжди змінюйте і уточнюйте в листах назва компанії, посада та ім'я по батькові адресата. Якщо шановний Іван Іванович отримає лист, адресований Марії Петрівні, він точно не буде вражений Вашою кандидатурою. І Ваше резюме в ймовірністю 99,99% відправиться в корзину за неуважність і неповага до роботодавця.
Рада 7. Будьте активні!
Ваше майбутнє, в першу чергу, в Ваших руках! Наскільки це можливо, візьміть на себе ініціативу подальших дій. Не просіть адресата подзвонити Вам (нагадуємо про Помилці №2). Напишіть про Ваш намір передзвонити протягом декількох днів. Наприклад, так: «... щоб відповісти на попередні питання, які можуть виникнути».
Рада 8. Повідомте свої контакти
Дивно, як часто кандидати забувають підписатися і вказати свої контактні дані в супровідних листах! Завершіть лист зазначенням імені та прізвища або П.І.Б. (Це залежить від позиції, на яку Ви претендуєте). Вкажіть всі зручні для роботодавця контакти для зв'язку з Вами.
Рада 10. Перевірте лист на друкарські помилки і помилки
Отже, Ваш лист складено. Ура! Однак рано радіти: «творча» частина закінчилася, залишилася «уважна». Наберіться терпіння і уважно - по складах, вголос, як у першому класі - перечитайте текст свого листа 2-3 рази. Не поспішайте, і Ви обов'язково знайдете 1-2 помилки, а то й більше!
Тепер Ваше супровідний лист правильно розставить акценти Вашого досвіду в зручній для роботодавця формі, Ви продемонструєте професіоналізм, інформованість про компанію-роботодавця, доречну впевненість і мотивацію на роботу.
Будьте впевнені, Ваш лист і резюме будуть уважно прочитані, Ви отримаєте запрошення на зустріч!
