Як не "вбити» своє резюме, відправляючи його по e-mail?
Що зробити, щоб ваше відмінне резюме не залишилося непоміченим роботодавцем? Познайомтеся з десятьма найпоширенішими помилками здобувачів, які можуть «загубити» і ваше грамотне резюме.
Помилка 1: Безлике назва файлу
Рідкісні здобувачі називають резюме зручним для роботодавця чином. Зручним для роботодавця буде назва, що містить ПІБ здобувача і посаду, на яку він претендує.
Адже менеджер з підбору персоналу після прочитання зазвичай зберігає резюме у себе на комп'ютері. Він щодня отримує сотні резюме з безликими назвами Resume.rtf, Resume.doc, Моє резюме.doc, Резюме з фотографіей.doc ... Тепер уявіть, як менеджер щодня перейменовує-перейменовує-перейменовує ...
Чи не правда, яким би добрим і чуйним не була ця людина - він почне щиро ненавидіти кожне безлике резюме?
А якщо ви самі назвете файл з резюме зручним для менеджера чином, він буде вдячний вам за це. Адже це тільки для вас ваше резюме єдине.
Помилка 2: Помилки в резюме
У більшості резюме зустрічаються друкарські помилки, орфографічні або стилістичні помилки. Подібні «дрібниці» серйозно оцінюються роботодавцями як ознака неуважності і показник несерйозного ставлення до документів.
Адже здається, подумаєш - опечатка ?! Але хіба ви маєте намір, посилаючи резюме, зізнатися в тому, що неуважні і що не терпіть заповнення будь-якого роду «папірців»? Звичайно ж, ні.
Тому не полінуйтеся, перевірте своє резюме на помилки і друкарські помилки ще раз і виправте їх.
Помилка 3: Невміле форматування
Кожне третє прислане роботодавцю резюме у вигляді Word-файлу створено без застосування шаблон форматування. У цьому випадку для переміщення слів використовують «Пропуск» і «Tab». Менеджер за секунду може перевірити те, як відформатоване ваше резюме. І зробить висновок, чи вірити тому, що ви вільно володієте ПК. І якщо засумнівається в цьому, то може засумніватися і в іншому ...
Помилка 4: Остання версія ПО
Судячи з того, як часто претенденти надсилають резюме в форматах, що не прочитується на ПК роботодавця, можна зробити висновок, що людям взагалі не властиво замислюватися над тим, що оновлення програмного забезпечення на їх особистому ПК може не тільки допомогти, але й нашкодити їм!
Якщо на вашому ПК встановлено останню версію ПЗ, надсилайте резюме збереженим в більш старих версіях. Адже якщо у роботодавця встановлено більш ранній ПЗ, і у менеджера файл вашого резюме не відкриється відразу (а крім вашого резюме, у нього ще десятки резюме ваших конкурентів), то найімовірніше вам і не повідомлять, що резюме не відкрилося. Їм є з кого вибирати.
Помилка 5: Неоптимальний розмір файлу
Оптимальний розмір резюме - до 250 Кбайт. Тому ви повинні стежити, щоб ваш файл не важив більше. Не варто включати в резюме великі фотографії або громіздкі елементи оформлення, що збільшують розмір файлу.
Чим це загрожує? Часом на поштових скриньках менеджерів встановлюється заборона на отримання великих листів. У цьому випадку ваше резюме просто не отримають, і ви навіть не дізнаєтеся про це.
Помилка 6: Резюме архівом
Якщо з якоїсь причини для вас принципово вислати файл з резюме великого розміру (більше 250 Кбайт), що не архівуйте його. Ви змусите менеджера витрачати його «дорогоцінний час» на розпакування.
Не змушуйте роботодавця робити зайві зусилля! Ваш файл можуть і не розпакувати зовсім. І, як у випадку помилки з останніми версіями ПЗ, менеджер навіть не повідомить вам, що резюме у нього на ПК не відкрилося.
Помилка 7: Резюме в рідкісному форматі
Чи не надсилайте резюме в рідкісному форматі! Досвід показує, що найбільш зручні для роботодавця rtf- і doc-файли. Це поширені формати, і якщо ви надішлете резюме саме в цих форматах, то ваше резюме буде відкрито роботодавцем без проблем, і він зможе з ним ознайомитися.
Помилка 8: Фотографія окремим файлом
Часом здобувачі надсилають 2 файли: у першому - текстове резюме, а в другому - фотографія. Якщо ви поступите подібним чином, такі складнощі зовсім не охарактеризує вас як впевненого користувача ПК. Більше того, менеджеру з персоналу в цьому випадку доведеться самому вставляти фотографію в резюме, щоб, роздрукувавши, отримати зручне резюме з фотографією. А ми з вами вже знаємо, що зайва робота менеджера з приводу вашої кандидатури знижує ваші шанси обійти своїх конкурентів на позицію.
Тому при відсилання роботодавцю резюме зі своєю фотографією потрудіться самі внести свій портрет в файл резюме.
Помилка 9: Супровідний лист у прикріпленому файлі
Якщо задати пошук google.ru або ya.ru «як правильно відправити резюме роботодавцю», то в більшості знайдених статей прочитаємо, що «резюме потрібно посилати разом з супровідним листом». Однак цю фразу не варто розуміти буквально і висилати електронним листом 2 файли: файл резюме і файл супровідного листа.
Тому, якщо ви не бажаєте продемонструвати, що електронне листування не ваш коник, завжди розміщуйте складений супровідний лист в тіло самого електронного листа.
Помилка 10: Унікальний шрифт
Часто кандидати, бажаючи виділитися, надсилають резюме з використанням рідкісних шрифтів. Подібне бажання виділитися і зробити «як краще» може зіграти злий жарт: на офісному ПК не опиниться такого шрифту, і менеджеру не вдасться ознайомитися з резюме.
Тому завжди вибирайте для оформлення свого резюме легко читаються стандартні шрифти, такі як Times New Roman або Arial.
Вітаю, тепер ви попереджені про десять найбільш частих помилках здобувачів при відправці резюме по e-mail, а значить - не допустіть цих помилок!
Успішного працевлаштування!
