Навіщо прикладати до резюме супровідний лист і як його написати?
Ми досить швидко звикли до того, що на дворі капіталізм, і тому спокійно ставимося до такого явища, як безробіття. Спокійно, .. поки нас самих це явище не торкнеться впритул! Але може бути всяке, і цілком можливо, що нам теж доведеться коли-небудь писати резюме і розсилати їх в сотні кадрових агентств в надії на хороше робоче місце.
Але може бути і по-іншому: у нас є робота, однак вона нас не зовсім влаштовує. І тоді ми знову будемо писати резюме і відправляти їх в сотні кадрових агентств. Скільки ж народу пише ці самі резюме і як зробити своє резюме помітним?
Зовсім недавно я дізналася, що одного резюме буває зовсім недостатньо, щоб обрали саме вас. Фахівці радять до резюме додавати ще й супровідний лист.
З заголовка супровідного листа має бути ясно, що цей документ призначений для працевлаштування. Обов'язково потрібно вказати вакансію або позицію, про яку йдеться. Якщо в оголошенні з пропозицією роботи був вказаний референтний номер вакансії, то його слід включити в тему.
Потім слід адресу одержувача, звернення до якого має бути, по можливості, особистим. Особливо це стосується тих випадків, коли супровідний лист надсилається конкретного адресата або на персональний електронну адресу. Якщо контактна особа не вказувалося, то можна почати з звичного звернення: «Шановні пані та панове!».
На початку супровідного листа, як правило, слід згадати джерело інформації про вакансії. А якщо це спонтанне звернення, то вказується його причина. В останньому випадку кілька слів можна присвятити тому, що вас завжди приваблювала робота саме в цій компанії, і ви хотіли б дізнатися, чи не відкрилася чи цікавить вас вакансія.
Далі слід у загальних рисах накидати портрет кандидата. Бажано трохи розповісти про себе і про свої заняття, вказавши при цьому причину вибору саме цієї роботи. Крім того, можна згадати свої сильні сторони, відмінні якості і здібності, які, безсумнівно, є найбільш придатними для цієї посади.
Формулюйте свої думки коротко, щоб лист можна було легко і швидко прочитати.
На закінчення слід зробити акцент на своїй готовності до подальшої особистій зустрічі з роботодавцем, знайомству з компанією. Потім ставиться підпис (якщо лист надруковано на папері, то бажано рукописна) і вказується перелік доданих документів, який також можна розташувати на окремому аркуші.
У супровідному листі обов'язково вказуються контактні дані кандидата і, якщо необхідно, відповідний час для зв'язку. Втім, як показує практика, дзвінок слід очікувати коли завгодно, особливо якщо був вказаний номер мобільного телефону. Будьте готові і до того, що з вами зв'яжеться не менеджер з персоналу, а безпосередній начальник, у якого тільки пізно ввечері або у вихідні дні знайшовся час ознайомитися з резюме і подзвонити.
Важливо пам'ятати: стислість - сестра таланту. Супровідний лист - це лише коротка преамбула до резюме, а не докладний життєпис. Тому буде досить обмежитися половинкою сторінки, викладаючи свої думки чітко і ясно.
Наведемо приклад супровідного листа:
Відомий місто,
вул. Першотравнева, буд. 4
ТОВ «Ну дуже крута компанія»
Менеджеру з персоналу
На сайті www.superjob.ru прочитав оголошення про програму набору молодих фахівців. Чув багато разів позитивні відгуки про роботу у Вашій компанії. Вважаю, що відповідаю вимогам для участі в даній програмі. У зв'язку з чим висилаю Вам своє резюме.
Навчання на кафедрі маркетингу ВГУЕС дало мені необхідні знання в області маркетингу та фінансів, які я можу успішно застосувати, працюючи у Вашій компанії.
У 2005 р пройшов літнє стажування у фірмі «Роги і копита». Робота у відділі кадрів дала мені можливість добре освоїти основні методи роботи з персоналом: підбір, навчання, а також кадровий документообіг.
Я добре володію комп'ютером, вільно розмовляю і пишу англійською мовою, маю водійські права категорії В.
Стажування за кордоном затвердила моє бажання працювати в мультинаціональної компанії. Дякую Вам за розгляд моєї кандидатури для участі в програмі набору молодих фахівців. Охоче відповім на всі Ваші запитання.
З повагою,
Петро Васечкин
