Як правильно скласти резюме?

Пошук роботи - це завжди відповідальний момент у житті будь-якої людини, і підходити до нього треба з розумом. Правильно складене резюме створить про претендента позитивне перше враження, а це вже половина успіху.

В основі складання резюме, як і будь-якого іншого письмового документа, лежить грамотність: Орфографічна, синтаксична і стилістична. Резюме, складене з помилками, особливо орфографічними, не пройде навіть самої невибагливої вибірки.

Структура резюме впливає на сприйняття інформації про претендента. Відомо, що якщо розділити лист на чотири рівні частини, то людина в першу чергу звертає увагу на верхній лівий прямокутник, потім верхній правий, потім нижній лівий і, нарешті, нижній правий. Таким чином, найбільш важливу інформацію, таку, як ПІБ, вік і контакти, краще розміщувати у верхній лівій частині резюме.

Важливо також зберегти стандартні поля в документі. Вузькі бічні поля завадять дочитати інформацію до кінця. Частина тексту може залишитися «за бортом» уваги. Текст, притиснутий до верхнього і нижнього країв сторінки, може не роздрукувати.

При виборі шрифту віддайте перевагу розбірливому і звичного, а розмір підберіть такий, щоб людині з ослабленим зором не довелося напружуватися при читанні.

Далі по тексту необхідно дотримуватися симетричність для більш зручного пошуку необхідної роботодавцю інформації. Тут допоможе форматування тексту: напівжирний шрифт, курсив і підкреслення, використання Tab і Caps Lock при необхідності. Однак не варто захоплюватися і проявляти безмежність фантазії, так як надлишок ефектів і підзаголовків створить какофонію в документі, а це вже точно не сприятиме приємному читання. Згідно психології сприйняття, документ буде максимально засвоєний тільки в тому випадку, якщо в ньому використано не більше 5 різних шрифтів. Свою творчу натуру краще проявити у змісті резюме.

Наближене до ідеалу резюме повинно містити наступну інформацію:

- Повне ПІБ здобувача;

- Вчений ступінь, якщо є;

- Вік;

- Місто місця проживання;

- Контакти;

- Інформацію про освіту - назва вузу, факультет, спеціалізацію, курс, якщо ви студент, або рік закінчення;

- Інформацію про додаткову освіту - тільки згадка або коротке перерахування, при особистій зустрічі ви зможете докладно розповісти про це;

- Досвід роботи у зворотному хронологічному порядку - назва компанії, місяць / рік початку і закінчення трудової діяльності, посаду, обов'язки, досягнення;

- Професійні навички;

- Особисті якості;

- Контакти для отримання рекомендацій.

До перерахованих пунктів при необхідності можна додати інші, більш індивідуальні. Наприклад, можливість переїхати в інше місто, готовність до частих відряджень, наявність водійських прав і т.п.

При складанні резюме виділіть свої сильні професійні та особисті якості. Однак писати повну біографію не слід. Резюме від того так і називається, тому що є коротким викладом сухих фактів, які вам доведеться наділити правильним посилом до потенційного роботодавця.

Обсяг резюме не повинен перевищувати 1 сторінки формату А4. Чому? Тому що при роботі з резюме другу або наступні сторінки можуть загубитися. Тому що у роботодавця мало часу і багато претендентів, він відкладе довге резюме, залишивши його недочитаним. Тому проявите чудеса ерудиції, але в помірній дозі. Якщо за плечима значний досвід, можна обмежитися вказівкою трьох останніх місць роботи, а в кінці відзначити рік початку фактичної трудової діяльності.

До резюме можна прикласти фотографію та супровідний лист. Фото має бути суворим, а не з сімейного архіву, але при цьому хоча б віддалено схожим на оригінал. Особисто я вважаю фото зовсім обов'язковим атрибутом резюме і ніколи не прикладаю. Супровідний лист до резюме дозволить вам висловити свою зацікавленість у вакантної посади і більш широко висвітлити найважливіші аспекти вашої трудової діяльності та професійної підготовки. Пам'ятайте, що супровідний лист повинен бути написано в діловому стилі і бажано адресоване конкретній людині.

На завершення хочу зазначити, що спотворювати інформацію або прикрашати свої знання та навички не варто. Обман рано чи пізно розкриється.

Одна з моїх знайомих, влаштовуючись на роботу особистим помічником керівника, збрехала про ступінь володіння англійською мовою. Керівник, сам не знаючи іноземної мови, не виявив пильності і повірив їй на слово. Далі протягом кількох років вона благополучно працювала, в тому числі набирала персонал в компанію. Англійська при цьому їй не потрібний. Але одного разу бос терміново запросив її до себе в кабінет, де у нього повинні були відбутися переговори. Виявилося, новий партнер - англієць. Знайома з ганьбою втекла з кабінету в сльозах. Надалі її звільнили, незважаючи на всі заслуги. Перевірка рівня знань англійської мови серед набраного персоналу виявила, що більшість співробітників не володіють цим професійним навиком, хоча вказували його у своєму резюме.

Вмійте правильно подати свої сильні сторони, щоб наявні недоліки не стали для вас фатальними. У разі невдачі не сумуйте. З моїх трьох постійних місць робіт - два, співбесіди яких я вважала провальними. Можливо, спрацювало грамотне резюме.