Як написати рекомендаційний лист?
На Заході рекомендаційні листи з минулих робіт беруться практично в обов'язковому порядку. Якщо бути більш точним - видаються роботодавцями. У нас же рекомендації в обов'язковому порядку поки беруть тільки няні, домробітниці та інші «домашні» службовці. Однак поступово культура рекомендаційних листів входить в життя всіх інших службовців.
Сьогодні, якщо ви попросите свого начальника дати вам рекомендацію, він навряд чи вам відмовить (звичайно, якщо ви не постаралися зіпсувати стосунки до цього). Але й ентузіазму великого не висловить - ще б пак, напевно його про це просять перший раз, шаблона заготовленого немає, часу писати «з нуля» теж. Та й взагалі, як воно там пишеться? Що мені про Іванова Івана Івановича написати? Співробітник як співробітник ...
Так що будьте готові до того, що писати рекомендацію ви будете собі самі. Причому краще написати її заздалегідь, а до прохання шефу підписати лист треба додати фразу «Якщо ви не проти, то я вам чорновий варіант скину, а ви підправити де треба?» Вже він підправить, будьте впевнені.
Отже, почнемо з заголовка. Особисто я використовую всього два: «рекомендаційний лист» і «рекомендація». Вибір, як бачите, не великий, визначитися легко. Початок покладено.
Далі йде, власне, перша пропозиція. Воно дуже важливе. Саме там потрібно називати ваше ПІБ, офіційна назва організації, вашу посаду, період роботи, ставлення «автора» листи до вас (тобто, чи є «автор» вашим співробітником, начальником, замовником ...). Наприклад, «Іванов Іван Іванович працював в ТОВ« Роги і копита »приймальником з 01.01.2001 по 08.08.2008 під моїм керівництвом».
Потім йде опис посадових обов'язків і кар'єрного росту, якщо він був. Приміром, якщо наш Іванов не просто приймальник, а старший приймальник, причому він отримав підвищення на роботі, то можна написати так: «До 01.01.2001 Іван працював в організації« Роги і копита »молодшим приймальником три роки (вказати точні дати), проте за видатні заслуги отримав підвищення в посаді до старшого приймальника ». Посадові обов'язки можна взяти з посадової інструкції: «У його обов'язки входив прийом рогів від населення, облік прийнятих рогів, складання розкладу роботи інших приймальників».
Потім варто описати досягнення та робочі подвиги. «Іван ввів нову, особливо точну систему обліку рогів, залучив нових постачальників ...». Ну, а якщо не ввів і не залучив, то хоча б «Завжди містив в ідеальному порядку книги обліку прийнятих рогів і копит». Тут же можна відзначити такі об'єктивні факти як «за весь час роботи він узяв всього 11 лікарняних днів, ніколи не відмовлявся замінити іншого приймальника, двічі переривав свою відпустку з виробничої необхідності, жодного разу не запізнився на роботу, завжди був ввічливий з постачальниками» .. . І інші дрібниці, які ніякого працівника ще не псували.
Після можна описати свої особисті якості. Це може бути і «Іван завжди був душею колективу», і вказує практично в кожному резюме «Іван стрессоустойчів, легкообучаем, відповідальний». Повірте, особисті якості, завірені розписом, важать набагато більше.
Ближче до кінця варто вказати причину звільнення. Наприклад «У зв'язку з переїздом у м N Іван, на жаль, змушений був звільнитися з нашої організації». Якщо ж звільнення не було - наприклад, Іванов вирішив вечорами підробляти викладачем на курсах «Приймальник рогів у населення» без відриву від роботи старшим приймальником, то обов'язково вкажіть, що «Наша компанія із задоволенням продовжує співпрацювати з Іваном».
Наостанок йде власне рекомендація «Професійні навички та особистісні якості Івана дозволяють рекомендувати його для подальшої роботи старшим приймальником. Керівництво ТОВ «Роги і копита» сподівається, що набутий досвід роботи дозволить Іванову І.І. бути затребуваним фахівцем ». Ну, або якось так. Тут у вас дійсно величезне поле для творчості.
Не забудьте поставити дату. Обов'язково надрукуйте підпис рекомендателя - ПІБ, посада, контакти (телефони, Е-мейл). А розпис він уже сам поставить. І печатка теж нехай поставить обов'язково. Інакше лист буде, скажімо так, «трошки недійсним».
Ну і кілька порад наостанок. Не намагайтеся себе прикрасити. Якщо приховування невеликих недоліків рекомендувача приймають як належне, то приписування собі неіснуючих подвигів їх, скажімо так, дратує. Аж до відмови в рекомендації. Обов'язково відскануйте лист і висилайте разом з резюме - так у вас набагато більше шансів отримати запрошення на співбесіду.
Беріть рекомендації, по можливості, у кожного роботодавця (якщо, звичайно, ви його не розчарували). Причому всі відразу використовувати необов'язково - виберете три найбільш підходящих. До речі, не варто думати, що написавши одного разу рекомендацію, надалі можна буде просто підставляти періоди роботи і назви фірм - краще пишіть все заново і «пограйте» з відступами, розміром шрифту, стилем. Інакше користі від рекомендацій не буде.
