Що відрізняє прокрастинаторів від продуктивних людей?
Вам властиво відкладати справи, які вас страшать, а потім намагатися зробити неможливе за один день? Ви зліться на себе за цю слабкість? Це дуже поширена проблема, і ім'я їй - прокрастинація.
Нейл Фьорк спеціалізується на цій проблемі ось уже 30 років. Тисячі його клієнтів і слухачі семінарів, у тому числі корпоративних, позбулися прокрастинації і депресії, пов'язаної з нею.
Йому знадобилися роки досліджень і спостереження за своєї і чужої прокрастинація, щоб виділити п'ять положень, або установок, які ведуть до неї і відрізняють прокрастинаторів від продуктивних людей. Їх він виклав у своїй новій книзі «Легкий спосіб перестати відкладати справи на потім»:
1. Замініть слова «Я повинен ...» на «Я вибираю ...»
Якщо ви сидите за столом і дивіться на стопку без відповіді листів і список абонентів, що чекають вашого відповідного дзвінка, то у вас тут же опускаються плечі, ви відчуваєте тягар турбот і спустошення. Це дуже яскравий сигнал. Навіть якщо ви не вимовляли слів «Я змушений ...», ви все одно відчуваєте себе узятим в рабство, замість того щоб відчувати відповідальність за ситуацію і свою могутність. Усвідомивши це, відразу ж беріться за роботу або ж з усією відповідальністю відкладайте її. Відстежите негативну думку і подумки перетворите її в установку, властиву продуктивному людині, наділеному можливістю вибору і силою.
2. Замініть слова «Я повинен закінчити ...» на «Коли я можу почати?»
«Коли я можу почати?» - Це головна і улюблена фраза людини, що працює продуктивно. Вона автоматично виникає слідом за якими заворушеннями щодо закінчення проекту і відчуття завантаженості і відразу направляє енергію на конкретні дії. Ця фраза спрацьовує як «доводчик», який повертає фокус уваги до самого початку проекту. Але коли неможливо приступити до виконання завдання негайно, фраза «Коли буде наступний підходящий момент для початку?» Заздалегідь програмує вас на прямий і легкий старт в найближчому майбутньому, надаючи чітку картинку того, коли, де і з чого ви почнете.
3. Замініть слова «Це дуже великий і важливий проект ...» на «Я можу зробити один маленький крок ...»
Як тільки ви починаєте відчувати, що пропадаєте під гнітом величезного, серйозної справи, що нависає над вами, нагадайте собі: «Я зроблю лише один маленький крок. Один грубий черновік- один недосконалий набросок- один дзвінок. Це все, що мені потрібно зробити зараз ».
Ви навряд чи зможете відразу написати цілу книгу - але можете написати главу, кілька сторінок за раз. Один-єдиний крок - це і є те, що в ваших силах зробити негайно. Він дає вам час підучитися, відпочити і відновити свої сили перед наступним кроком у цілій низці маленьких кроків. Після кожного кроку у вас буде час оцінити свої досягнення, окинути поглядом взятий напрям в перспективі і підкоригувати свої довгострокові цілі.
4. Замініть слова «Я повинен бути досконалістю ...» на «Я можу бути абсолютно людяним ...»
Прийміть так звані помилки як частина природного навчального процесу. Вам буде потрібно швидше добре ставлення до себе, ніж самокритика. Це підтримає ваші сміливі зусилля, коли ви зіткнетеся з неминучими ризиками виконання справжньої, неідеальної роботи, замість того щоб мріяти про ідеальне, завершеному проекті. Коли ви навчитеся очікувати і приймати недосконалість на ранніх стадіях проекту, вам буде легше відновитися в разі невдачі, будучи вже людиною продуктивним, тому що ви будете почувати незриму сітку безпеки.
5. Замініть слова «У мене немає часу на розваги ...» на «Я повинен знайти час розважитися ...»
Наполягаючи на регулярному часу для спорту, вечерь з друзями, частих перерв протягом дня, частих канікул протягом року, ви зміцнюєте своє почуття внутрішньої гідності і самоповаги, які лежать в основі подолання прокрастинації. Думка про те, що вас чекає щось у майбутньому (обов'язковий відпочинок і час, проведений з друзями), зменшує боязнь важкої роботи.
Застосування цих п'яти позитивних установок послаблює дискомфорт, який асоціюється з роботою, одночасно збільшуючи шанси того, що ви зрозумієте: робота як така може бути корисною. Крім того, якісна робота збільшує задоволення від заробленого відпочинку без почуття провини. А посилюючи маленькі кроки частими винагородами, ви збільшите ймовірність того, що ваші успіхи будуть постійними.
