Як зробити хронометраж корисним? Чарівна паличка тайм-менеджменту
Про тайм-менеджменті існує маса міфів. Наприклад, кажуть, що перед тим, як використовувати інструменти самоорганізації, необхідно розібратися зі своїми цілями. Не завадило б і сенс життя осягнути.
Мовляв, як рулити собою, не маючи стратегії і бачення перспектив? Воно, можливо, десь вірно. Персональна місія, довгострокові плани ... Гаразд, про ці помилках буде одна з наступних нотаток, а поки - поговоримо про хронометражі.
Хронометраж - Одна з найпопулярніших, але найменш технологічно опрацьованих тем. Ідея-то проста: зробити аналіз того, куди йде час, і змінити порядок його витрачання до власного задоволення. Але от як на практиці це реалізувати?
Радять фіксувати всі активності, на які йшло більше 10 хвилин. В результаті отримаємо картинку, над якою і будемо працювати, приводячи себе в порядок.
Мій підхід до хронометражем простий. По-перше, він ведеться періодично по тижню, в рамках Фактора Дисципліни (це принцип такий, як-небудь пізніше опишу). По-друге, робиться великими мазками.
Для отримання тижневого зрізу я використовую смартфон і одну з програм обліку фінансів, яка вивантажує дані в таблицю Google-документів. Раз на годину телефон видає специфічний «біп!», Після чого натисканням однієї кнопки запускається пальцеоріентірованний утиліта введення даних. Я розношу минулий годину за заздалегідь заданими категоріями, прийнявши як умову, що півгодини - це половина рубля. Наприклад: чверть години (0,25 руб.) - На категорію «Старий бізнес», ще десь чверть години ганяв практики з використанням пінчеток (категорія «Практики»), а от куди поділися залишилися півгодини - припустимо, не можу згадати. Начебто щось робив, а що саме - не второпаю, текучка (це категорія «Несвідомо»). Для безглуздих витрат є категорія «В пісок». Внесення займає 20-30 секунд.
За підсумком тижня йдемо в таблицю і оцінюємо масштаб лиха. То пак, зворотній зв'язок - через тиждень. А якщо хочеться зворотний зв'язок ось прямо зараз? А якщо немає розумної залізяки?
У цьому випадку все ще простіше.
Пані та панове, дозвольте представити вам технологію «Олівець-хронометраж», чарівну паличку тайм-менеджменту.
1. Беремо шестигранний олівець.
2. Проводимо ножем в середині олівця кругову борозенку.
3. Кожну половину знову розмічаємо навпіл, і ще раз - щоб вийшло вісім рівних ділянок.
4. На ділянці біля гумки пишемо назви областей життя, обов'язково заводимо область «Пісок», де будемо відзначати порожні витрати часу. Решта - на ваш смак. Це можуть бути такі області, як «Навчання», «РаботаНаСебя», «РаботаНаДядю» - все, що є бажання проаналізувати.
5. Так, ще знадобиться щогодинна напоминалка - таймер або будильник в телефоні.
7. Вільні сім областей - це на тиждень обліку.
На зображенні показано, як це виглядає.
Як працює олівець-хронометраж
Припустимо, о 15 годині у вас пискнув будильник. Дістаємо з кишені олівець, згадуємо, куди витратили четвертинки минулого години, і нігтем робимо позначки у відповідній галузі. До речі, тут же стає очевидною користь від запаралелювання та суміщення завдань. В одну область входить десять позначок, тобто один олівець дозволяє нам отримати «градусник» для щоденної оцінки витрат 15 годин на шести розрізах (10х15х6 = 900 хвилин = 15 годин).
Думаю, принцип ясний, підхід легко модифікується під завдання конкретного користувача. При бажанні дані в кінці дня можуть бути перенесені в таблицю для подальшої обробки.
Одним з найважливіших ефектів використання олівця є миттєва зворотний зв'язок за категоріями «Пісок» і «Неусвідомлене». Коли людина бачить, як «градусник» в цих розділах неадекватно швидко повзе вгору, то ставлення до майбутнього годині різко змінюється.
Багато хто відзначає виникнення ефекту змагання із самим собою. Звичайно, в цій грі суддя - своя людина, але можете повірити на слово, що задоволення від щогодинних маленьких відчутних перемог вище, ніж від перемоги у договірному матчі.
А краще - не вірте на слово! Просто візьміть олівець, розділіть його лінією навпіл ... і далі за планом, як описано вище. Вам сподобається.
