Резерви особистої ефективності!
Доброго часу доби, друзі! Ми з вами почали нову тему «Особиста ефективність - ключ до нового життя». Ефективність («Латинська» efficientia) - продуктивність використання ресурсів у досягненні якої-небудь мети.
Коли ми приймаємо рішення почати змінювати своє життя, нам доводиться виходити із зони комфорту, робити нові дії і на все це потрібно додатковий час. Але ж наше життя і так насичена і де нам взяти цей час на нові дії?
Щоб почати шукати ресурси для їх продуктивного використання для початку потрібно визначити що у нас є зараз. Необхідно зробити аналіз використання нашого часу зараз, тобто визначити точку в якій ми знаходимося зараз.
Є дуже хороша вправа як це зробити. Називається воно «Фотографія робочого дня». Це вправи я перший раз робила, коли працювала за наймом. Моя робота мені дуже подобалася і був період, коли почали додаватися функції з причини розширення організації, довелося шукати резерви часу. Провівши цю вправу, я побачила реальні втрати часу, вони виражалися в зайвій чаюванні, в тому, що я могла зайвий раз провести час на цікавлять мене сайтах, відмінних від роботи, десь час витрачалося на «випадкових» відвідувачів, які намагалися перекласти свої обов'язки на мене.
У теж час я побачила, що
свою обідню перерву я витрачаю не ефективне. Щоб перекусити мені було достатньо хвилин 15-20, а весь інший час я витрачала або на розмови або на інтернет, сидячи перед комп'ютером, коли необхідно було від нього відпочити.
Проаналізувавши все це я дуже сильно поміняла свій розпорядок дня. А в обідню перерву я стала ходити гуляти, від чого отримувала масу задоволення.
Коли ми встаємо на шлях підприємництва, вважається, що ми весь день працювали. Особливо складно врахувати втрату часу, коли розвиваєш бізнес в інтернет. Весь день просидів біля комп'ютера - значить працював, а потім раз і результатів якось і немає або вони не ті, на які розраховували.
Тому, нашим першим кроком буде саме пошук резервів вашого часу.
Що потрібно зробити?
Треба взяти аркуш паперу і ручку. Краще якщо ви відразу заведете блокнот, давайте назвемо його «Підвищення особистої ефективності» і будемо в ньому враховувати свої справи і час протягом дня.
Щоб провести детальний аналіз і простежити закономірності рекомендую робити таку вправу як мінімум три дні. Краще - тиждень, від понеділка до понеділка, захопивши вихідні дні.
Отже, блокнот з ручкою весь день з вами. В кишені або одягніть маленьку сумочку, щоб не забути внести всі дані. Записуємо:
підйом: 9.00, 10.00 і т.д.
зарядка: 9.00-9.30 і т.д.
душ, гігієна: 9.30-10.00
і т.д.
Обід: 12.00-13.00
Прогулянка: 13.00-14.00
Сиділа в соц. мережах: 14.00-18.00 !!!
І так протягом усього дня. Незвично? Незручно? Забуваєте?
Ну що ж друзі все, так! Але починаємо підвищувати ефективність своїх зусиль! Накладаємо свою добру волю на час, який нам відведено. Це буде перша вправа, яким будемо тренувати свою волю!
У коментарях до цього посту напишіть: скільки днів поставили собі зробити такий аналіз, в чому у вас виникли найбільші труднощі.
Я буду працювати з вами, теж подивлюся, де в мене ще бувають втрати часу. Чистий блокнот у мене є, я буду вести записи весь тиждень, тому є певні життєві ситуації, які мені зараз потрібно вирішити і мій графік не завжди звичний.
Отже, приступаємо до дії!
З найкращими побажаннями
Надія Волторніст
