Чим зайнятися на початку робочого дня? Дюжина речей, яким приділяють увагу успішні люди
Перший годину робочого часу визначає продуктивність праці і мислення на цілий день. Успішні люди розуміють важливість ранкового контролю і знають, як використовувати цей час з розумом. Вони здатні відсіяти сміття в першу годину роботи і зосередитися на тому, що має значення.
Чим же слід зайнятися по приходу в офіс, враховуючи досвід «передовиків»? Свої поради пропонують Лінн Тейлор (Lynn Taylor), автор книги «Приручи грізного офісного тирана: Як управляти поведінкою боса і процвітати на роботі» (Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job), і Лаура Вандеркам (Laura Vanderkam), автор книги «Що роблять найуспішніші люди перед сніданком» (What the Most Successful People Do Before Breakfast).
1. Зробити крок назад і задуматися
Дуже важливо скористатися вільної (поки ще) хвилиною, щоб поглянути на картину цілком. Найпростіше «взяти бика за роги», ледь з'явившись в офісі, але успішні люди спочатку намічають найважливіші цілі і розставляють пріоритети.
2. звірити зі стратегією
Слід приділити кілька хвилин на те, щоб задуматися про кар'єру. Більшість «офісного планктону» пливе за течією. Тим же, хто бажає чогось досягти, потрібна стратегічна ясність цілей. Найкраще вибирати правильний напрямок «на свіжу голову».
3. Перевірити щоденник і календар
Не слід різко «пірнати» в роботу без особливої потреби, але дуже важливо пам'ятати, з чим доведеться зіткнутися найближчим часом. Пропуск важливою ранкової зустрічі означає стрес і зіпсований день.
4. Відкоригувати денні справи
Без плану неможливо витратити час ефективно. Однак план - Не догма. «Ранок вечора мудріший», саме час оновити намічений вчора графік.
5. Виділити і спланувати найважче
Завжди знайдуться важкі завдання, відкладені раніше. Можливо, варто відразу зайнятися ними, щоб вони не «висіли» весь день, немов дамоклів меч над головою.
6. Не конфліктувати
Час вирішує все. Якщо необхідно вирішити спірне питання з колегами або з начальником, не слід починати з нього робочий день. Краще почекати, поки спаде напруженість. Зазвичай «расслабуха» настає після обіду.
7. Записати думки
Плоди роздумів краще «довіряти папері» вранці, коли працездатність на підйомі. Перша година робочого дня - прекрасний час для підготовки звіту, огляду або статті.
8. Привітати команду
Успішні начальники і співробітники знають своє оточення і не забувають вітатися на початку роботи, що демонструє відкритість, зміцнює товариську атмосферу і задає тон на весь день.
9. Переглянути електронну пошту
Багато іменитих коучери рекомендують в жодному разі не перевіряти пошту вранці. Проте майже всі співробітники надходять навпаки. Хитрість у тому, щоб пошту саме переглянути і не втратити важливу інформацію, але при цьому не загрузнути в рутинному матеріалі.
10. Не відволікатися
Навколо нас маса цікавих речей. І підлеглих, і начальників - всіх тягне обговорити і дізнатися новини при зустрічі. Однак професіонали знають, наскільки легко звернути з головної дороги.
11. Не влаштовувати нарад
Без зборів і нарад не обійтися, вони необхідні і важливі, але не настільки, щоб приділяти їм пік працездатності.
12. Розслабитися
На перший погляд, рада не дуже узгоджується з тим, що викладено вище. Багатьом співробітникам важко йому слідувати, але успішні люди розуміють цінність декількох хвилин тиші і спокою перед початком напруженої роботи.
Успіхів у праці!
