Презентація. Що «вони» хочуть від вас?
Задумуючи презентацію, звичайно ж, дуже важливо знати відповідь на запитання «Що ви хочете від них?» - Тобто, від відвідувачів презентації. Але є ще одне питання, відповідь на який набагато важливіший: «Що вони хочуть від вас?».
Презентація повинна дати вашим слухачам саме те, що вони хочуть!
Чого зазвичай очікують слухачі від доповідача? Аудиторія завжди чекає:
- знання предмета і підготовленості докладчіка-
- чітких і зрозумілих формулювань, ясно вираженою ідеї-
- уміння бути краткім-
- уміння концентрувати увагу аудиторії на обговорюваної темі-
- поєднання пропонованої ідеї з практичним прімененіем-
- чіткої організації всього заходу.
Згадаймо презентацію, проведену Остапом Бендером у відомому місті Васюки, в шаховому клубі «Чотирьох коней». Представившись гросмейстером, Остап одразу ж налаштував аудиторію на те, що він безсумнівно володіє питанням і прекрасно підготовлений. А вже що до вміння концентрувати увагу аудиторії і поєднанні пропонованої ідеї з практичним застосуванням - тут великого комбінатора рівних не було.
«« Шахи! - Говорив Остап. - Чи знаєте ви, що таке шахи? Вони рухають вперед не тільки культуру, але й економіку! Чи знаєте ви, що ваш «Шахклуб чотирьох коней», при правильній постановці справи, зможе абсолютно перетворити місто Васюки? ». Остап з учорашнього дня ще нічого не їв. Тому красномовство його було незвичайно. «Так! - Кричав він. - Шахи збагачують країну! Якщо ви погодитеся на мій проект, то спускатися з міста на пристань ви будете по мармурових сходах! Васюки стануть центром десяти губерній! Що ви раніше чули про місто Земмерінг? Нічого! А тепер це містечко багатий і знаменитий тільки тому, що там був організований міжнародний турнір. Тому я кажу: в Васюках треба влаштувати міжнародний шаховий турнір ». «Як?» - Закричали всі. «Цілком реальна річ, - відповів гросмейстер, - мої особисті зв'язки і ваша самодіяльність - ось все необхідне і достатнє для організації міжнародного васюкінського турніру. Подумайте над тим, як красиво звучатиме: «Міжнародний васюкінського турнір 1927». Приїзд Хозе-Рауля Капабланки, Еммануїла Ласкера, Альохіна, Німцовича, Реті, Рубінштейна, Мароцці, Тарраша, Відмара і доктора Григор'єва забезпечено. Крім того, забезпечено і мою участь ». «Але гроші! - Застогнали васюкінці. - Їм же всім потрібно гроші платити! Багато тисяч грошей! Де ж їх взяти ». «Все враховано могутнім ураганом, - сказав О. Бендер, - гроші дадуть збори». «Хто ж у нас буде платити такі скажені гроші? Васюкінци ... ». «Які там васюкінці! Васюкінци грошей платити не будуть. Вони будуть їх по-лу-чать! Це ж все надзвичайно просто. Адже на турнір за участю таких найбільших Вельтмейстер з'їдуться любителі шахів усього світу. Сотні тисяч людей, багато забезпечених людей, будуть прагнути в Васюки. По-перше, річковий транспорт такої кількості пасажирів підняти не зможе. Отже, НКПС побудує залізничну магістраль Москва-Васюки. Це - раз. Два - це готелі і хмарочоси для розміщення гостей. Три - підняття сільського господарства в радіусі на тисячі кілометрів: гостей потрібно забезпечувати - овочі, фрукти, ікра, шоколадні цукерки. Палац, в якому відбуватиметься турнір, - чотири. П'ять - споруда гаражів для гостьового автотранспорту. Для передачі всьому світу сенсаційних результатів турніру доведеться побудувати надпотужну радіостанцію. Це - по-шосте. Тепер щодо залізничної магістралі Москва-Васюки. Безсумнівно, така не буде мати таку пропускною здатністю, щоб перевезти в Васюки всіх охочих. Звідси випливає аеропорт «Великі Васюки» - регулярне відправлення поштових літаків і дирижаблів в усі кінці світу, включаючи Лос-Анжелес і Мельбурн ». Сліпучі перспективи розгорнулися перед васюкінського аматорами. Межі кімнати розширилися. Гнилі стіни коннозаводского гнізда впали, і замість них в блакитне небо пішов скляний трідцатітрехетажний палац шахової думки. У кожному його залі, в кожній кімнаті і навіть в проносяться кулею ліфтах сиділи вдумливі люди і грали в шахи на інкрустованих малахітом дошках ... ».
Зверніть увагу, як великий комбінатор маніпулює усіма базовими людськими потребами одночасно, як упирає на їх задоволення за допомогою реалізації його грандіозної ідеї. Остап говорить про біологічні потреби - наприклад, про сільське господарство. Не забуває і про соціальні потреби - корисність шахового раю для всіх, зокрема - для міста Васюки. Упирає на ідеальні потреби - адже він згадує про зміну місця у світі Васюков і васюкінців, про усвідомлення вищого сенсу в їхньому житті, про наповнення всього життя міста внутрішнім змістом: «Жителі Москви, стиснення житловим кризою, кинуться в ваш чудовий місто. Столиця автоматично переходить в Васюки. Сюди приїжджає уряд. Васюки перейменовуються в Нью-Москву, Москва - в Старі Васюки. Ленінградці і харків'яни скрегочуть зубами, але нічого не можуть вдіяти. Нью-Москва стає елегантність центром Європи, а скоро і всього світу ... А згодом і всесвіту. Шахова думка, що перетворила повітове місто в столицю земної кулі, перетвориться в прикладну науку і винайде способи міжпланетного сполучення. З Васюков полетять сигнали на Марс, Юпітер і Нептун. Повідомлення з Венерою стане таким же легким, як переїзд з Рибінська до Ярославля. А там, як знати, може, років через вісім у Васюках відбудеться перший в історії світобудови міжпланетний шаховий конгрес! ».
Остап призводить незаперечні приклади і апелює до власних особистим зв'язкам, які, правда, неможливо перевірити, але які, на думку великого комбінатора, повинні допомогти втілити мрію в життя. І, коли Остап розгорнув перед враженими шахістами райдужні дали, прикрашені багатомільйонними прибутками, на цьому тлі абсолютно загубилася прохання видати йому гроші «на телеграми».
Чи не правда, блискуче проведена презентація? І вдалася вона виключно тому, що васюкінського любителі шахів хотіли почути підтвердження своєї ідеї: шахи - двигун історичного прогресу, а керівник клубу мріяв ще й про світову славу.
Люди, які приходять на презентацію, хочуть, щоб ви переконали їх у тому, що вони знайшли вже все, що їм потрібно - будь то новий корм для кішок, дитяче харчування, холодильники або політична ідея. Далі шукати не потрібно. Не буде потрібно більше порожній біганини, витрати сил і часу. Всі вже є. Ось це-то ви їм і повинні дати.
Чи не обдуріть очікування слухачів. Якщо ви дасте їм те, що саме їм потрібно, то потрібне вам прийде саме. Вони вам віддадуть це без всяких сумнівів, та ще й подякують, як подякували великого комбінатора шахісти-аматори з Васюков за те, що він задовольнився двадцятьма рублями, яка знайшла в касі, і не став наполягати на первинному вимозі ста рублів.
І ні на одну хвилину не забувайте про кінцеву мету вашої презентації. Пам'ятайте, що якщо ви проводите презентацію бананів перед бізнесменами, то ваша мета - зовсім не навчити їх банановодству, а - продати банани. Якщо ж ви - професор біології і читаєте лекцію перед студентами, то ваша мета - зацікавити їх вашим предметом.
Знаючи свою аудиторію і постійно утримуючи в пам'яті мета презентації, ви з успіхом впораєтеся з поставленим завданням і досягнете бажаного.
