Проведення ділових переговорів
При веденні бізнесу, існує безліч специфічних нюансів, і загальних для будь-якої справи процедур. А саме - проведення ділових переговорів. Ділові переговори з партнерами по бізнесу або переговори з компаніями партнерами, а може це будуть переговори з конкурентами, але в кожному разі існують загальні моменти, на які вам варто звернути увагу. Так як диявол криється в деталях, зверніть увагу на ці деталі і тоді переговори пройдуть швидко і що набагато важливіше до задоволення всіх зацікавлених сторін.
Будь-які переговори можуть проводитися як в офіційній, так і в неофіційній обстановці. Офіційні - це які проходять в офісі компанії або в попередньо орендованому конференц-залі. Тобто мається на увазі, що офіційні переговори - сполучені з підписанням документів закріплюють прийняті рішення. Зараз можливо навіть урочисте проведення переговорів, де саме ви захочете їх провести, залежить тільки від вашої фантазії і бюджету, який ви захочете витратити на даний захід.
Застава успішно проведених переговорів - це грамотна підготовка. Причому це не тільки чітка і точна формулювання завдань і цілей, але навіть грамотна підготовка приміщення. Так як зал повинен бути обладнаний всім необхідним, має бути присутнім відео і аудіо обладнання хорошого класу, також якщо можливий варіант присутності говорять на інших мовах місця для синхронних перекладачів і просто перекладачів.
Підготуйте в основному залі робочі місця для учасників переговорів. Приготуйте чисті аркуші паперу, ручки, також підготуйте довідкову та іншу документацію для зручності учасників, не забувайте, що сучасна людина залежимо від мобільних пристроїв, передбачте розетки, доступ в інтернет і так далі. Для незапланованих зустрічей, наприклад в авто, необхідно мати Автомонітори. Не забувайте про те, що все має бути строго і функціонально, атмосфера не повинна відволікати від переговорів, а навпаки створювати довірливість.
Неофіційні переговори - проводяться в не формальною обстановці, так як учасникам простіше висловлювати свою точку зору. А якщо проводиться наприклад в ресторані, то за спільною трапезою можна визначитися зі стратегією і подальшим напрямком розвитку, а потім провести офіційну зустріч і закріпити усні домовленості документально. Пам'ятайте, проведення переговорів - це пошук компромісів або взаємовигідних схем співробітництва. Насамперед - це обговорення і як наслідок цього обговорення прийняття рішень яке сприяють просуванню і розвитку бізнесів, всіх що беруть участь.
