Час - гроші. Як навчитися розподіляти свій час?

Щоденні проблеми, безліч незавершених справ, плани на майбутнє - скільки всього треба зробити, але час не завжди дозволяє нам здійснити задумане. Часто, після звичайного трудового дня, досить втомлені, ми розуміємо, що так і не встигли виконати заплановані нами справи.

А чому? Та тому, що ми не вміємо спланувати свій час так, як потрібно, виконуючи роботу хаотично і залежно від настрою. Але все не так безнадійно, як здається, вихід безсумнівно є.

Давайте поміркуємо над тим, що ж заважає нам спланувати своє час. На це впливає два види причин: ті, на які ми не можемо вплинути, як би нам цього не хотілося, і ті, які залежать від нас і від нашого вміння до самоорганізації.

Що ж таке самоорганізація? Це здатність діяти організовано і чітко в певних ситуаціях. Тобто цілі сплановані, завдання визначені. Але наше життя так і норовить перетворити все в хаос, з яким важко боротися, особливо, якщо ви людина далеко не організований.

Що ж заважає нам стати організованими людьми і використовувати час з вигодою для себе? Для цього потрібно запам'ятати деякі правила.

Не витрачати енергію даремно.

Коли вас постійно відволікають, завантажують своїми проблемами, ви витрачаєте свою енергію марно. Все, що ви купуєте, це втома і нездатність займатися потрібними вам справами.

Що робити?

Спочатку потрібно зайнятися тим, що має значення і залежить саме від вас, то є щось написати, зробити важливий дзвінок і т.д. Все, що може бути виконано без вашої участі, потрібно доручити іншим. Це відноситься до ваших членам сім'ї, а також до підлеглих на роботі. Просто конкретно Поясни поставлене завдання тому, хто в змозі її виконати. Все, що потрібно, це контроль і вміння концентруватися, не відволікаючись на не потрібні вам дрібниці, на які йде велика кількість часу.

Розподілити час.

Якщо толком нічого не зробивши, ви все ж втомилися, значить, у вашому розпорядку панує хаос.

Що робити?

На початку трудового тижня розплануйте необхідну роботу, при цьому розподіливши її по категоріях. Те, що для вас має велике значення, потрібно виконати не відкладаючи, по можливості повертаючись до цієї роботи при виникненні зручного випадку.

На друге місце віднесемо справи, які ви запланували на певний час.

Завдання, які не вимагають великих витрат енергії, можуть підійти для того, щоб переключитися на інший вид діяльності. Тим більше що займаючись одним і тим же ділом занадто довго, ви швидко втомитеся і не зможете виконати все те, що запланували. Також не слід нехтувати відпочинком, бо більше встигають ті, хто вміє відпочивати.

Мислите по-діловому.

Не зациклюватися на кар'єрі і прибутку і в той же час не бути поверхневими можуть не всі, так як уміння знайти «золоту середину» дано не всім.

Що робити?

Щоб все встигнути, потрібно не нервувати і не поспішати. «Вливайтеся» в роботу в першу ж годину, це задасть потрібний ритм. Обіцянки і важливі події слід завжди записувати, щоб не забути. Для цього ви можете використовувати можливості Outlook та інших «напоміналок»: там ви можете записати потрібну вам інформацію. Відповідайте на ділові повідомлення в той же день, це зробить вас більш організованим.

Розподіляйте свої потреби і відхиляйте все, що вам не потрібно. Вам потрібно: здійснити заплановані завдання, отримати повноцінний сон, своєчасне харчування, помірні фізичні навантаження і час для усамітнення. Це перелік головних пріоритетів. Вам не потрібно: витрачати час на вирішення чужих завдань, зациклюватися, псувати своє здоров'я.

Дотримуючись цих правил, ви побачите, скільки всього ви можете встигнути, будучи організованим, а значить і успішною людиною.